Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Facilityleistungen

Messe Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Messe Berlin sucht eine/n Einkäufer/in mit Schwerpunkt EU-weite Beschaffung und FM-Dienstleistungen. Sie führen eigenverantwortlich Beschaffungsprozesse von Bedarfsentstehung bis Beauftragung durch, berücksichtigen Vergaberecht und interne Richtlinien und fungieren als Sparringspartner:in für Fachbereiche.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation, gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht, Erfahrung im öffentlichen Einkauf

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in BWL oder technisches Umfeld bzw. vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht
• Erfahrung im öffentlichen Einkauf und in der FM-Leistungen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office, SAP S4 Hana und Vergabemanager
• Gute Englischkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen und komplexen nationalen Verfahren unter Berücksichtigung des Vergaberechts
• Kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Verhandlungen
• Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche in FM-Leistungen
• Erste Ansprechperson zum Beschaffungsmarkt und Weiterentwicklung des Einkaufs
• Mitwirkung in der Spend-Analysen und Anwendung von TCO-Ansätzen

Kenntnisse

Beschaffungsexpertise

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in BWL oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP S4 Hana

Vergabemanager

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Dann komm zu uns ins Team!

Du Widmest Dich Mit Engagement Insbesondere Folgenden Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen sowie komplexen nationalen Verfahren: unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung
• Kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Leistungs-/Vertragsstörungen
• Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich Facility-Management-Leistungen sowie Dienstleistungen
• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in zum Beschaffungsmarkt und kennen diesen und deren Weiterentwicklung
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.b. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen)

Deine Qualifikation

Fachlich

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirsausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf im technischen Einkauf
• Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe FM-Leistungen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS-Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP S4 Hana, Vergabemanager sowie anderen IT-Einkaufssystemen
• Gute Englischkenntnisse
• mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Verhandlungskompetenz Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitet wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Ziel- & Ergebnisorientierung Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.