eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Service-Büro des Rathauses

Gemeinde Lengede; Lengede; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

39 Stunden/Woche (teilzeitgeeignet)

Tarifvergütung TVöD EG 6

Jobticket"

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Job summary

Die Gemeinde Lengede sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Service-Büro des Rathauses. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, leiten Anfragen weiter und unterstützen bei Formularen, Beglaubigungen sowie Meldewesen und Pass-/Ausweiswesen.

Zu den Aufgaben gehört die Bedienung der Telefonzentrale, das Öffnen und Verteilen der Eingangspost und die Verwaltung von Gebühren. Eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren.
• Oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachwirt*in).
• Für Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischem Abschluss ist Deutsch C1 nachzuweisen.

Responsibilities

• Umfassende Beratung der Bürgerinnen und Bürger.
• Begleitung und Weiterleitung an andere Stellen oder Behörden.
• Aushändigung von Vordrucken aller Art.
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften.
• Einwohnermeldewesen und Pass-/Ausweiswesen.
• Fundwesen und Führen der Gebührenkasse.
• Anzeigenaufnahme für lokale Veranstaltungen.
• Bedienen der Telefonzentrale und Öffnen/verteilen der Post.

Skills

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestelltenausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Gemeinde Lengede (rd. 14.900 Einwohner/innen) im Landkreis Peine, zentral zwischen Braunschweig, Salzgitter und Hildesheim gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für das Service-Büro des Rathauses

Was werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein?

• Umfassende Beratung der Bürgerinnen und Bürger

• Begleitung und Weiterleitung der Bürgerinnen und Bürger an andere Stellen oder Behörden

• Aushändigung von Vordrucken aller Art

• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften

• Einwohnermeldewesen

• Pass- und Ausweiswesen

• Fundwesen

• Führen einer Gebührenkasse

• Anzeigenaufnahme für „Rund um den Seilbahnberg“

• Bedienen der Telefonzentrale

• Öffnen und Verteilen sämtlicher Eingangspost (in Papier- und digitaler Form)

Änderungen an den Stelleninhalten bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Welche Anforderungen müssen Sie erfüllen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren

oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang 1 (Verwaltungswirt*in)

• Für Bewerberinnen und Bewerber, deren Schul-, Berufs- oder Studienabschluss nicht in Deutschland erworben wurde, ist ein Nachweis über das erworbene Deutsch Sprachniveau C1 vorzuweisen

Was wird zusätzlich erwartet?

• Erfahrung in einem Arbeitsbereich mit erhöhtem Kundenkontakt

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz sowie hohe Belastbarkeit

• Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Bereitschaft sich erforderliches Rechts-/Fachwissen anzueignen

• Sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte

Was wird Ihnen geboten?

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Die Stelle ist sehr eingeschränkt teilzeitgeeignet)

• Tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 6 TVöD)

• Zuschüsse zu Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Jobticket)

• Möglichkeit der Teilnahme an dem Firmenfitness-Programm „Epassi“ (Hansefit)

• 31 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Jahressonderzahlung

• Leistungsentgelt

Was gibt es sonst zu beachten?

Notwendige Nachweise über die vorhandenen Qualifikationen sind von Ihnen bereits zusammen mit der Bewerbung einzureichen. Eine Übernahme der Kosten für die Erstellung der Nachweise oder der Kosten für die Durchführung eines Anerkennungsverfahrens können nicht übernommen werden.

Gleiches gilt auch für die Übernahme von Fahrt-/Reisekosten.

Wer kann Ihre Fragen beantworten?

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Schinke unter der Telefonnummer 05344/89-44, bei Fragen zu den Aufgaben und Anforderungen steht Ihnen Herr Geerts unter der Telefonnummer 05344/89-21 zur Verfügung.