Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Stadtverwaltung Schenefeld Sachgebiet Personalwesen; Schenefeld; Híbrido; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Urlaub 30 Tage

VBL

Telearbeit

Fortbildung

Deutschlandticket

Parkplätze

Fahrradleasing

Fahrzeugleasing

Arbeitgeberleistungen

Descripción de la vacante

Stadt Schenefeld sucht eine Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste in unbefristeter Vollzeit. Die Position umfasst Personalangelegenheiten, Hausverwaltung, Beschaffungswesen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise die Laufbahnbefähigung, und arbeiten flexibel in Teilzeit-/Vollzeitmodellen. Telearbeit nach Absprache wird angeboten.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine relevante Laufbahnbegleitung der 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Allgemeinen Verwaltung.
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse der Büro-IT sowie Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilidades

• Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs (Personalangelegenheiten und Stammdatenpflege für Politik, Seniorenbeirat, Schiedsmannwesen, Schöffen).
• Hausverwaltung inklusive Einsatzplanung/Koordination Rathaus-Hausmeister und Reinigungspersonal; Beauftragungen externer Reinigungsfirmen mit Beschwerdemanagement.
• Beschaffungswesen (Reinigungsmaterial, Hygieneprodukte, Beleuchtung, Inventar, Bücher, Büromaterial) und Haushaltsplanung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Versicherungsangelegenheiten, Vergabevollmachten).
• Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall.
• Vorzimmertätigkeiten im Vertretungsfall für das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten (zentrale Posteingänge).

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Kooperationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Exakte Arbeitsweise

IT-Kompetenz

Selbstorganisation

Educación

Verwaltungsfachangestellte*r

Laufbahnbegleitung 1. Laufbahngruppe / 2. Einstiegsamt

kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs (u.a. Personalangelegenheiten und Stammdaten-pflege für Politik, Seniorenbeirat, Schiedsmannwesen, Schöffen)
• Hausverwaltung (u.a. Einsatzplanung / Koordination Rathaus-Hausmeister und städtisches Reinigungspersonal, Betreuung und Beauftragung der Fremdreinigungsfirmen inklusive Be-schwerdemanagement)
• Beschaffungswesen (u.a. Reinigungsmaterial, Hygieneprodukte, Beleuchtung, Inventar, Bücher, Büromaterial; inklusive Bewirtschaftung und Planung der dazugehörigen Haushaltsansätze)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Versicherungsangelegenheiten, Vergabevollmachten)
• Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall
• Vorzimmertätigkeiten im Vertretungsfall für das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten (inklusive Bearbeitung des zentralen Rathaus-Posteinganges)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r
• oder
• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• oder
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Telearbeit nach Absprache
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

Kontakt

• für personalrechtliche Fragen: Frau Wiese (Tel.: [phone])
• für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: [phone])