eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Service-Büro des Rathauses

Gemeinde Lengede; Lengede; In loco; EUR 42.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Jobticket

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Firmenfitness (Epassi)

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Lengede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Service-Büro des Rathauses. Zu den Aufgaben gehört Beratung, Weiterleitung an Behörden und Verwaltungsvorgänge.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung, Deutschkenntnisse C1 und Erfahrung im Kundenkontakt. MS Office-Kenntnisse werden erwartet.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung
• Deutsch Sprachniveau C1 bei ausländischen Abschlüssen nachzuweisen
• Erfahrung im kundenorientierten Umfeld
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft Rechts-/Fachwissen zu erwerben

Mansioni

• Umfassende Beratung der Bürgerinnen und Bürger
• Begleitung und Weiterleitung der Bürgerinnen und Bürger an andere Stellen oder Behörden
• Aushändigung von Vordrucken aller Art
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
• Einwohnermeldewesen
• Pass- und Ausweiswesen
• Fundwesen
• Führen einer Gebührenkasse
• Anzeigenaufnahme für „Rund um den Seilbahnberg“
• Bedienen der Telefonzentrale
• Öffnen und Verteilen sämtlicher Eingangspost (in Papier- und digitaler Form)

Conoscenze

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

soziale Kompetenz

hohe Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Lengede (rd. 14.900 Einwohner/innen) im Landkreis Peine, zentral zwischen Braunschweig, Salzgitter und Hildesheim gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für das Service-Büro des Rathauses

Was werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein?

• Umfassende Beratung der Bürgerinnen und Bürger
• Begleitung und Weiterleitung der Bürgerinnen und Bürger an andere Stellen oder Behörden
• Aushändigung von Vordrucken aller Art
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
• Einwohnermeldewesen
• Pass- und Ausweiswesen
• Fundwesen
• Führen einer Gebührenkasse
• Anzeigenaufnahme für „Rund um den Seilbahnberg“
• Bedienen der Telefonzentrale
• Öffnen und Verteilen sämtlicher Eingangspost (in Papier- und digitaler Form)

Änderungen an den Stelleninhalten bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Welche Anforderungen müssen Sie erfüllen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvierenodereine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang 1 (Verwaltungswirt\*in)
• Für Bewerberinnen und Bewerber, deren Schul-, Berufs- oder Studienabschluss nicht in Deutschland erworben wurde, ist ein Nachweis über das erworbene Deutsch Sprachniveau C1 vorzuweisen.

Was wird zusätzlich erwartet?

• Erfahrung in einem Arbeitsbereich mit erhöhtem Kundenkontakt
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz sowie hohe Belastbarkeit
• Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft sich erforderliches Rechts-/Fachwissen anzueignen
• Sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte

Was wird Ihnen geboten?

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Die Stelle ist sehr eingeschränkt teilzeitgeeignet)
• Tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 6 TVöD)
• Zuschüsse zu Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Jobticket)
• Möglichkeit der Teilnahme an dem Firmenfitness-Programm „Epassi“ (Hansefit)
• 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt

Was gibt es sonst zu beachten?

Notwendige Nachweise über die vorhandenen Qualifikationen sind von Ihnen bereits zusammen mit der Bewerbung einzureichen. Eine Übernahme der Kosten für die Erstellung der Nachweise oder der Kosten für die Durchführung eines Anerkennungsverfahrens können nicht übernommen werden.

Gleiches gilt auch für die Übernahme von Fahrt-/Reisekosten.

Wer kann Ihre Fragen beantworten?

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Schinke unter der Telefonnummer 05344/89-44, bei Fragen zu den Aufgaben und Anforderungen steht Ihnen Herr Geerts unter der Telefonnummer 05344/89-21 zur Verfügung.

Lengede, den 27.10.2026

In Vertretung

Geerts

Erster Gemeinderat