Dokumentenverwalter (m/w/d)

ATLAS TITAN GmbH; Emden; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hanse

Krankenzusatzversicherung

Arbeits- und Lohnausstattung

30 Tage Urlaub

Dienstwagenoption

Corporate Benefits

Résumé du poste

Atlas Titan GmbH in Emden sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Verwaltung und Prüfung technischer Lieferantendokumentationen. Sie digitalisieren Zertifikate, prüfen sie nach Normen und Freigaben und koordinieren relevante administrative Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege in SAP, die Abstimmung mit Fachbereichen sowie die Bereitstellung geprüfter Zertifikate und die Nachverfolgung fehlender Unterlagen. Gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Berufsausbildung abgeschlossen, anschließend zweijährige Fachschulausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement.
• Erste Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen, idealerweise SAP.
• Schnittstellenverständnis und die Fähigkeit, fachübergreifende Zusammenhänge zu erkennen.
• Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse befriedigend.
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.

Responsabilités

• Vereinnahmung und Digitalisierung extern gelieferter Zertifikate im Warenwirtschaftssystem SAP.
• Prüfung von Zertifikaten anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen einschließlich deren Freigabe.
• Abstimmung organisatorischer Fragestellungen mit den beteiligten Fachbereichen.
• Bereitstellung geprüfter Zertifikate für Fertigungsbetriebe sowie die zugehörige Abgabedokumentation.
• Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhfter Zertifikate bei Lieferanten.
• Erfassung und Pflege von Daten in komplexen IT-Systemen.

Connaissances

Dokumentenmanagement

Schnittstellenverständnis

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Formation

Berufsausbildung + Fachschule

Outils

SAP

Dokumentenmanagement-Systeme

Description du poste

Im Rahmen anspruchsvoller Industrie- und Anlagenbauprojekte unterstützt Atlas Titan die strukturierte Verwaltung und Prüfung technischer Lieferantendokumentationen. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der ordnungsgemäßen Erfassung, Kontrolle und Bereitstellung von Zertifikaten sowie der Koordination aller damit verbundenen administrativen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Vereinnahmung und Digitalisierung extern gelieferter Zertifikate im Warenwirtschaftssystem SAP
• Prüfung von Zertifikaten anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen einschließlich deren Freigabe
• Abstimmung organisatorischer Fragestellungen mit den beteiligten Fachbereichen
• Bereitstellung geprüfter Zertifikate für Fertigungsbetriebe sowie die zugehörige Abgabedokumentation
• Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhfter Zertifikate bei Lieferanten
• Erfassung und Pflege von Daten in komplexen IT-Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender zweijähriger Fachschulausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement und im jeweiligen Aufgabenbereich
• Erste Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen, idealerweise SAP
• Ausgeprägtes Schnittstellenverständnis und die Fähigkeit, fachübergreifende Zusammenhänge zu erkennen
• Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Befriedigende Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Gesundheit & Sicherheit Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
• Kultur & Zusatzleistungen Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.