Dokumentenmanager (m/w/d) für Großprojekte

ATLAS TITAN Ost GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gutscheine & Ermäßigungen

Homeoffice-Möglichkeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenlaptop & Firmenhandy

Teamevents

Job summary

ATLAS TITAN Ost GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Dokumentenmanagement, die Verantwortung für die Umsetzung von Dokumentationsanforderungen übernimmt und die Dokumentenmanagement-Systeme betreut.

Sie arbeiten eng mit dem Projektteam, koordinieren Document Controller und schulen Projektteams sowie Lieferanten in relevanten Prozessen. Homeoffice-Optionen und eine solide betriebliche Absicherung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für die Umsetzung projektspezifischer und vertraglicher Dokumentationsanforderungen sowie Sicherstellung der Qualität der Projektdokumentation.
• Fachliche und operative Steuerung der Document Controller sowie Schulung von Projektteams und Lieferanten in relevanten Prozessen und Anwendungen.
• Zentrale Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem sowie Unterstützung aller Projektbeteiligten bei dessen Anwendung.
• Enge Abstimmung mit weiteren Dokumentenmanagern zur Sicherstellung einheitlicher Standards und effizienter Arbeitsabläufe.
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements durch fachlichen Erfahrungsaustausch.

Skills

Dokumentenmanagement

ThinkProject

SharePoint

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ThinkProject

SharePoint

MS Office

Job description

Über ATLAS TITAN Ost GmbH

Bei der Umsetzung komplexer Großprojekte ist ein strukturiertes Dokumentenmanagement entscheidend, um technische Informationen, Projektdokumentationen und vertragliche Anforderungen zuverlässig zu steuern. In dieser Position übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für das Dokumentenmanagement, koordinieren die beteiligten Akteure und gewährleisten den effizienten Einsatz digitaler Kollaborationsplattformen.

Ihre Aufgaben im Projekt

• Verantwortung für die Umsetzung projektspezifischer und vertraglicher Dokumentationsanforderungen sowie Sicherstellung der Qualität der Projektdokumentation

• Fachliche und operative Steuerung der Document Controller sowie Schulung von Projektteams und Lieferanten in den relevanten Prozessen und Anwendungen

• Zentrale Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem sowie Unterstützung aller Projektbeteiligten bei dessen Anwendung

• Enge Abstimmung mit weiteren Dokumentenmanagern zur Sicherstellung einheitlicher Standards und effizienter Arbeitsabläufe

• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements durch fachlichen Erfahrungsaustausch und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte

• Sicherer Umgang mit modernen Dokumentenmanagement- und Kollaborationsplattformen, idealerweise thinkproject, sowie Kenntnisse in SharePoint, MS Office und Adobe

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre ersten Monate bei ATLAS TITAN Ost GmbH

Sie arbeiten sich in die bestehenden Dokumentationsstrukturen ein und übernehmen die Pflege und Verwaltung erster Projektdokumente. Bei der Organisation der technischen Unterlagen stimmen Sie sich eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ab.

Das bieten wir Ihnen

• Die betriebliche Altersvorsorge unterstützt Ihre langfristige Absicherung.

• Gutscheine und Ermäßigungen stehen Ihnen im Alltag zur Verfügung.

• Mit der Möglichkeit zum Homeoffice gestalten Sie Ihre Arbeit flexibel.

• Angebote zur beruflichen Bildung fördern Ihre fachliche Entwicklung.

• Ein Firmenlaptop und ein Firmenhandy ermöglichen Ihnen das mobile Arbeiten.

• Teamevents und Firmenfeiern stärken den Zusammenhalt im Team.