Dokumentenverwalter (m/w/d)

Atlastitan; Emden; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheits- und Vorsorgeleistungen

moderne Arbeitswelten

Mitgestaltungsmöglichkeiten

attraktive Zusatzangebote

Krankenzusatzversicherung

Einkommensabsicherung

betriebliche Alters- und Pflegevorsorg

Job summary

Atlas Titan sucht eine/n Dokumentenverwalter/in (m/w/d) zur Bearbeitung technischer Lieferantendokumentationen im Bereich Industrie- und Anlagenbau. Sie digitalisieren Zertifikate, prüfen sie nach Normen und Freigabeprozessen und koordinieren relevante administrative Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, stellen geprüfte Zertifikate Fertigungsbetrieben bereit und führen Abgabedokumentationen durch.

Responsibilities

• Vereinnahmung und Digitalisierung extern gelieferter Zertifikate im Warenwirtschaftssystem SAP
• Prüfung von Zertifikaten anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen einschließlich deren Freigabe
• Abstimmung organisatorischer Fragestellungen mit den beteiligten Fachbereichen
• Bereitstellung geprüfter Zertifikate für Fertigungsbetriebe sowie die zugehörige Abgabedokumentation
• Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
• Erfassung und Pflege von Daten in komplexen IT-Systemen

Job description

Ihr Stellenangebot als Dokumentenverwalter (m/w/d)

Im Rahmen anspruchsvoller Industrie- und Anlagenbauprojekte unterstützt Atlas Titan die strukturierte Verwaltung und Prüfung technischer Lieferantendokumentationen. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der ordnungsgemäßen Erfassung, Kontrolle und Bereitstellung von Zertifikaten sowie der Koordination aller damit verbundenen administrativen Prozesse.

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Vereinnahmung und Digitalisierung extern gelieferter Zertifikate im Warenwirtschaftssystem SAP
• Prüfung von Zertifikaten anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen einschließlich deren Freigabe
• Abstimmung organisatorischer Fragestellungen mit den beteiligten Fachbereichen
• Bereitstellung geprüfter Zertifikate für Fertigungsbetriebe sowie die zugehörige Abgabedokumentation
• Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
• Erfassung und Pflege von Daten in komplexen IT-Systemen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.

Als zuverlässiger Partner im technischen Projektmanagement sind wir stolz darauf, seit 2006 erfolgreich in den Bereichen Energie, Mobilität sowie im Anlagen- und Maschinenbau tätig zu sein. Dabei agieren wir deutschlandweit und sind mit Niederlassungen in Bayreuth, Berlin, Bremen, Braunschweig, Dortmund, Hannover, Hamburg, Köln, Rostock und Stuttgart vertreten.

Als unabhängiger und erfahrener Projektpartner begleiten wir Bauherren ganzheitlich – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung sind wir in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zuhause, insbesondere in den Bereichen Gasnetzausbau, Wasserstoffkernnetz und Kraftwerksstrategie. Dabei agieren wir sowohl auf der Erzeuger- als auch auf der Verteilerseite und kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand. Wir sehen uns in den nächsten Jahren als eine der treibenden Kräfte in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.

Aktuell beschäftigen wir ca. 340 Mitarbeitende und konnten einen Umsatz von 35,9 Mio. EUR im Jahr 2024 erzielen.