Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

OHB SE; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

OHB SE in Bremen sucht eine Fachkraft für Dokumentations- und Informationsmanagement, um komplexe Projekte zu betreuen. Sie steuern Dokumentationen, sichern Qualität und liefern termingerechte Berichte an Projektleitungen, Kunden und Partner.

Zudem unterstützen Sie Änderungsprozesse und die Einführung von DMS-/PDM-/PLM-Systemen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringen Erfahrung im Informationsmanagement mit und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen.
• Erfahrung im Dokumentations-, Daten- oder Informationsmanagement komplexer Projekte.
• Fundierte Kenntnisse von DMS, PDM- und PLM-Systemen.
• Affinität zu digitalen Prozessen, Datenstrukturen und Informationssystemen.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für das Dokumentations- und Informationsmanagement innerhalb komplexer Projekte
• Steuerung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumentationen und Datenlieferungen
• Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und revisionssicheren Dokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung von Dokumentenregistern, Statusberichten und Reports für Projektleitung, Kunden und Partner
• Überwachung von Änderungs- und Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der Datenintegrität
• Unterstützung von Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und Produktsicherung bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von PDM-/PLM-Systemen sowie Informationsmanagementprozessen
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Umgang mit relevanten Tools und Systemen
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Optimierung von Informationsflüssen und Datenstrukturen
• Unterstützung von Reviews, Audits, Meilensteinen und Kundenlieferungen

Skills

Dokumentationsmanagement

Datenlieferungen

Qualitätssicherung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen/Informationsmanagement/Informatik/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)

PDM-Systeme

PLM-Systeme

Job description

• Verantwortung für das Dokumentations- und Informationsmanagement innerhalb komplexer Projekte
• Steuerung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumentationen und Datenlieferungen
• Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und revisionssicheren Dokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung von Dokumentenregistern, Statusberichten und Reports für Projektleitung, Kunden und Partner
• Überwachung von Änderungs- und Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der Datenintegrität
• Unterstützung von Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und Produktsicherung bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von PDM-/PLM-Systemen sowie Informationsmanagementprozessen
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Umgang mit relevanten Tools und Systemen
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Optimierung von Informationsflüssen und Datenstrukturen
• Unterstützung von Reviews, Audits, Meilensteinen und Kundenlieferungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Informationsmanagement, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentations-, Daten- oder Informationsmanagement komplexer Projekte
• Fundierte Kenntnisse von Dokumentenmanagement-, PDM- und PLM-Systemen sowie deren Anwendung im Produktlebenszyklus
• Affinität zu digitalen Prozessen, Datenstrukturen und Informationssystemen
• Erfahrung in projektbasierten Arbeitsumfeldern sowie im Umgang mit Kunden und Partnern von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in unterschiedlichen Projekten