Dokumentations Assistenz | M/W/D - Referenz 001231

Remotely; Mainz; Hybrid; EUR 15.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

HomeOffice möglich

Zusammenfassung

consult16 GmbH sucht eine Dokumentationsassistenz (m/w/d) in Mainz, Teilzeit 50%, befristet bis 31.08.2027 im Rahmen der ANÜ. Sie arbeiten in einem hybriden Modell und unterstützen das regulierte Umfeld in der Vault Quality Docs-Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören SOP-Entwürfe, Freigabe- und Genehmigungsworkflows, Metadaten-Pflege und Berichte. Sie bringen kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung abgeschlossen.
• Gute Kenntnisse in GxP-Richtlinien und reguliertem Umfeld.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen.
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen.
• Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows.
• Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD).
• Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten.
• Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen.
• Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen.
• Zuweisung von Lernelementen und Curricula.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Teamorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

Vault Quality Docs (VQD)

LOS-Admin Learning-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen - technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen - besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab sofort, in Teilzeit 50%, zunächst befristet bis 31.08.2027, und im Rahmen der ANÜ

Dokumentations Assistenz | M/W/D - Referenz 001231

Ihre Aufgabe:

• Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
• Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
• Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
• Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
• Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
• Zuweisung von Lernelementen und Curricula

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
• Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
• Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf, teilweise aus dem HomeOffice/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.