Dokumentenmanager (m/w/d) Pharma

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH; Mannheim; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

GVP-Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zum Deutschlandticket

Übernahmeoption beim Kunden

Arbeitszeitkonto

Job summary

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH sucht für einen Kunden in Ludwigshafen eine qualifizierte Fachkraft im Dokumentenmanagement.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten im DMS sowie die Pflege von Vorlagen und die Strukturierung nach Vorgaben. Gefordert wird ein Bachelor/Master in Chemie/Pharmazie oder eine verwandte naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Pharma-Erfahrung (CMC bevorzugt).

Qualifications

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in relevanten naturwissenschaftlichen Bereichen.
• Mehrjährige Pharma-Erfahrung, idealerweise im Bereich CMC.
• GMP-Erfahrung wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch in globalen Teams.

Responsibilities

• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen sowie Zuordnung und Strukturierung von Dokumenten nach Vorgaben.
• Standardisierung und Kategorisierung von Dokumenten zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentennomenklatur.
• Ansprechpartner für dokumentenbezogene Fragestellungen und Schnittstelle für interne Anforderungen rund um Dokumente.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Education

Bachelor/Master in Chemie/Pharmazie oder verwandte naturwissenschaftliche Studiengänge oder Ausbildung

Tools

MS-Office

Veeva OneVault

Job description

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen sowie Zuordnung und Strukturierung von Dokumenten nach definierten Vorgaben
• Standardisierung und Kategorisierung von Dokumenten zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentennomenklatur
• Ansprechpartner für alle dokumentenbezogenen Fragestellungen und Schnittstelle für interne Anforderungen rund um Dokumente und Dokumentationsprozesse

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor oder Master in der Fachrichtung Chemie, Pharmazie oder verwandten naturwissenschaftlichen Studiengängen oder Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Pharmazeutischen Industrie, möglichst im Bereich CMC, mit Schwerpunkt in der pharmazeutischen Entwicklungsanalytik
• GMP-Erfahrung ist wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenmotivation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Veeva OneVault wünschenswert
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in globalen Teams

Unsere Leistungen:

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einsatzbedingte Zulagen möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
• Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Übernahmeoption bei unseren Kunden
• Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung