Mitarbeiter für Qualitätsdokumentation in Teilzeit (m/w/d)

engineering people GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

engineering people GmbH am Standort Rheinland-Pfalz in Ingelheim sucht eine/n Mitarbeiter/in im Dokumentenmanagement mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement. Sie koordinieren Freigabeprozesse, erstellen SOPs und pflegen Qualitätsdokumente.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im DMS/QM, GMP-Kenntnisse, Vault Quality Docs oder LMS-Verwaltung und arbeiten strukturiert im Team; Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorhanden.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Document Controlling.
• Kenntnisse GMP im pharmazeutischen Umfeld nützlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Teilnahme an Teammeetings sowie bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs und Qualitätsdokumenten
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen im Dokumentenmanagement
• Bearbeitung und Klärung fachlicher Fragestellungen im Umfeld Vault Quality Docs
• Pflege und Aktualisierung von Metadaten im Qualitätsmanagementsystem
• Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Organisation, Archivierung und Verwaltung von Schulungsunterlagen sowie Zuweisung von Lernelementen und Curricula

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Genauigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Vault Quality Docs

LMS-Verwaltung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Teilnahme an Teammeetings sowie bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs und Qualitätsdokumenten
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen im Dokumentenmanagement
• Bearbeitung und Klärung fachlicher Fragestellungen im Umfeld Vault Quality Docs
• Pflege und Aktualisierung von Metadaten im Qualitätsmanagementsystem
• Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Organisation, Archivierung und Verwaltung von Schulungsunterlagen sowie Zuweisung von Lernelementen und Curricula

Profil

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Document Controlling
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen und GMP im pharmazeutischen Umfeld
• Kenntnisse in Vault Quality Docs oder in der Administration von Lernmanagementsystemen
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse