Assistenz (m/w/d)

Bertrandt Group; Ingelheim am Rhein; In loco; EUR 29.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bertrandt in Deutschland sucht eine Assistenz der Führungskräfte. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Protokollführung bei Meetings und die Nachverfolgung von Aufgaben. Sie unterstützen bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen, bringen kaufmännische Qualifikation mit und überzeugen durch Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigeninitiatives Arbeiten. Die Position ist auf 6 Monate befristet.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Eigeninitiative sowie proaktiver und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.

Mansioni

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement für Führungskräfte.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpersonen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung bei Planung und Überwachung von Budgets.
• Durchführung von Bestellungen sowie Koordination von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln.

Conoscenze

Organisation

Koordination

Meeting-Management

Priorisierung

Kommunikation

Serviceorientierung

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenärer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement für Führungskräfte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung bei der Planung und Überwachung von Budgets
• Durchführung von Bestellungen sowie Koordination von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative sowie ein proaktiver und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei dieser Position handelt es sich um eine auf 6 Monate befristete Anstellung. Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.