Assistenz Fertigungsleitung (m/w/d) - Produktionskoordination / Administration / Onboarding

Bertrandt Group; Ratingen; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Bertrandt sucht am Standort Ratingen eine Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Fertigung bei Organisation, Einarbeitung und administrativen Prozessen.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen zusammen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, MS Office–insbesondere Excel, sowie Organisationstalent.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Produktionsumfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Einarbeitungs- und Qualifizierungsplänen
• Planung und Terminierung von Schulungen sowie Qualifizierungsmaßnahmen
• Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
• Organisation von Zugängen, Arbeitsmitteln und technischem Equipment
• Pflege von Dokumentationen, Auswertungen und Excel-Listen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie beim Kennzahlenmanagement
• Zusammenarbeit mit Fertigung, Qualitätssicherung und weiteren Schnittstellenbereichen

Conhecimentos

MS Office

Excel

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Für einen unserer Kunden, ein produzierendes Industrieunternehmen, wird eine Assistenz Fertigungsleitung (m/w/d) gesucht. In dieser Position unterstützen Sie die Fertigung bei der Organisation und Koordination von Einarbeitungen, Schulungen und administrativen Prozessen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Produktion, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen.

Was Sie mitbringen

• Organisation und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Einarbeitungs- und Qualifizierungsplänen
• Planung und Terminierung von Schulungen sowie Qualifizierungsmaßnahmen
• Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
• Organisation von Zugängen, Arbeitsmitteln und technischem Equipment
• Pflege von Dokumentationen, Auswertungen und Excel-Listen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie beim Kennzahlenmanagement
• Zusammenarbeit mit Fertigung, Qualitätssicherung und weiteren Schnittstellenbereichen

Was Sie erwartet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Produktionsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.