Disponent / Einsatzplaner (m/w/d) – 3.600 € brutto

Home Instead Inn-Salzach; Töging am Inn; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rufbereitschaft im Wechsel

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Teamorientiertes Umfeld

Sozialer Mehrwert

Zusammenfassung

Home Instead Inn-Salzach sucht Disponent/in bzw. Einsatzplaner/in (m/w/d) in Vollzeit in Töging am Inn.

Ihre Aufgabe ist die Planung und Koordination der Einsätze unserer Betreuungskräfte, damit Kunden zuverlässig betreut werden und Mitarbeitende passende Einsätze erhalten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, verfügen über Organisationstalent, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Personalplanung, Tourenplanung, Kundenservice, Verwaltung oder Büroorganisation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Systemen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt.
• Empathie und Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Einsätze unserer Betreuungskräfte.
• Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen.
• Abstimmung der Einsatzzeiten mit Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden.
• Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und individuellen Kundenwünschen.
• Findung von schnellen und praktikablen Lösungen bei kurzfristigen Änderungen.
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Betreuungskräften und Kunden.
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Personalbereich.
• Vorbereitung relevanter Informationen für die Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Schulungen und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Büroteam zur zuverlässigen Organisation der Betreuung

Kenntnisse

Organisationstalent

Disposition

Einsatzplanung

Kundenservice

Verwaltung

Büroorganisation

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vollzeit | Töging am Inn | Montag–Freitag, 08:00– 16:30 Uhr

Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn sich kurzfristig etwas ändert, und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir dich als Disponent / Einsatzplaner (m/w/d) für unser Team bei Home Instead Region Inn-Salzach. Mit deiner Organisation schaffst du die Grundlage dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig betreut werden und unsere Betreuungskräfte passend und verlässlich eingesetzt werden können.

Unser Angebot

• 3.600 € brutto pro Monat inklusive Rufbereitschaft
• Planbare Arbeitszeiten Montag bis Freitag, 08:00– 16:30 Uhr
• Rufbereitschaft im Wechsel innerhalb des Teams
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
• Ein wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit zählt
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem sozialem Mehrwert

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination der Einsätze unserer Betreuungskräfte
• Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
• Abstimmung der Einsatzzeiten mit Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden
• Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und individuellen KundenwünschenFindung von schnellen und praktikablen Lösungen bei kurzfristigen Änderungen
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Betreuungskräften und Kunden
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Vorbereitung relevanter Informationen für die Lohnabrechnung
• Unterstützung bei Schulungen und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Büroteam zur zuverlässigen Organisation der Betreuung

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Personalplanung, Tourenplanung, Kundenservice, Verwaltung oder Büroorganisation
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Empathie und Sozialkompetenz
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Veränderungen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu bleiben

Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und passender Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.