Disponent (m/w/d):

Arbeitsagentur; Recke; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HOMECARE – die Alltagshelfer in Recke sucht eine engagierte Verwaltungs- und Dispositionskraft in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der Einsatzplanung und administrative Abläufe, Unterstützung des Office-Teams sowie direkte Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Partnern.

Sie bringen mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert. Die Tätigkeit ist vor Ort in Recke bzw. regional vor Ort zu verorten.

Qualifikationen

• 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Flexibilität.
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich zur Dokumentationszwecken.

Aufgaben

• Disposition (Einsatzplanung) durchführen und administrative Abläufe koordinieren.
• Geschäftsleitung unterstützen und Office-Bereich weiterentwickeln.
• In- und Outbound telefonisch, schriftlich sowie persönlich kommunizieren.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

HOMECARE – die Alltagshelfer ist ein von den Pflegekassen zugelassener ambulanter Pflege- und Betreuungsdienst mit Sitz in Recke. Unsere Intention ist es Menschen in ihrem Alltag zu helfen - bei täglichen Erledigungen, im Haushalt, Arztbegleitungen, Spaziergängen oder einfach nur als Zuhörer und Gesprächspartner für den Menschen da sein. Wir begleiten bei Aktivitäten und entlasten die Angehörigen bei der verantwortungsvollen Aufgabe der Betreuung. Mit unserem Engagement sorgen wir nachhaltig für eine höhere Lebensqualität von Menschen mit einer eingeschränkten Alltagskompetenz, so dass unsere Kunden weiterhin in ihren eigenen vier Wänden und der gewohnten Umgebung leben können.

Verwaltung | Disposition (m/w/d) mit Herz in Teil- oder Vollzeit (20-35 Std.) zu sofort !

Deine Aufgaben?

• Als echtes Organisationstalent liegt der Schwerpunkt in der Durchführung der Disposition (Einsatzplanung) sowie der damit verbundenen administrativen Abläufe.
• Du assistierst unserer Geschäftsleitung, stehst unserem Office Team kompetent und hilfsbereit zur Seite und entwickelst gemeinsam mit uns den Office Bereich weiter.
• Außerdem kommunizierst du persönlich, telefonisch, schriftlich In- und Outbound.

Warum du?

• Du behältst unsere Disposition stets im Blick, planst und organisierst die Einsätze unserer Betreuungskräfte
• Du beweist Teamgeist und assistierst mit Freude, dort wo es nötig ist
• Du hast ein Faible für ordentliche Führung, Pflege und Prüfung von Ablage, Listen, Informationen
• Du bis ein kommunikativer Kopf. Viele Gespräche mit Kunden, Angehörigen, Pflege- und Krankenkassen etc. bereiten dir sehr viel Freude
• Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmittel und rechtzeitige Bestellungen gelingen dir einwandfrei.
• Du bist betriebswirtschaftlich gut aufgestellt

Warum wir?

• Wir leben ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und einem schönen Büro zentral in Recke
• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
• Wir haben flache Hierarchien und bevorzugen die direkte Kommunikation
• Wir unterstützen dich bei Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir feiern und motivieren uns mit Firmenevents und Teamsitzungen

Deine Skills?

• 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche
• Sicherer Umgang der MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich zur Dokumentationszwecken

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: zu sofort