Direktionsassistent (m/w/d)

Château des Avenières; Mitteltal; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Bike-Leasing

Geschäftswagen als Gehaltsumwandlung

Ticket-Plus-Karte

betriebliche Altersversorgung

Vollverpflegung im Mitarbeiter-Restuar

Mitarbeiterwohnungen

24/7 Fitnessstudio

Bareiss Card

Relais & Châteaux Mitgliedschaft

Nähe zum Nationalpark Nordschwarzwald

Job summary

Bareiss sucht eine/n Direktionsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Direktion bei Organisation und Administration. Sie arbeiten eng mit der Familie Bareiss, dem Team und externen Partnern und verbinden Bereiche sinnvoll.

Sie begleiten operative Logistikprojekte, Digitalisierungsvorhaben und Prozessoptimierung, koordinieren IT-Themen und erhalten tiefe Einblicke in Rezeption, Reservierung, Housekeeping und Marketing.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie bzw. abgeschlossenes Studium.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im direkten und digitalen Austausch.
• Bereitschaft, Projekte anzustoßen, eigenständig voranzutreiben und zu Ende zu führen.
• Hands-on-Melntalität und Engagement.
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Zusammenarbeit eng mit Familie Bareiss, Team und externen Partnern.
• Schnittstelle zwischen Direktion, operativen Bereichen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung in operativen Logistikbereichen sowie bei Umstrukturierungsprojekten (Digitalisierung/Prozessoptimierung).
• Koordination der IT in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und innerbetrieblichen Anwendern.
• Einblicke in Rezeption, Reservierung, Housekeeping und Marketing erhalten und organisatorische Fähigkeiten vielseitig einsetzen.

Skills

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Eigenständigkeit

Englischkenntnisse oder Französisch

PC-Kenntnisse

Education

Gastronomie/Hotellerie Ausbildung oder Studium

Tools

IT-Schnittstelle

Job description

• Abteilung: Geschäftsleitung und Unterstützungsfunktionen

Unternehmensbeschreibung

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie.
Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Vergütung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal

Direktion | Organisation | Projekte | Schnittstellen

Mit Überblick. Mit Verantwortung. Für unser Bareiss.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche miteinander zu verbinden?

Als Direktionsassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten dabei eng mit der Familie Bareiss, unserem gesamten Team sowie externen Partnern zusammen. Die Position bietet Ihnen einen vielseitigen Einblick in unser Haus und die Möglichkeit, sich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei zukunftsorientierten Projekten aktiv einzubringen.

Was wir Ihnen bieten

• herzliche und individuelle Betreuung vom ersten Kontakt an
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Bareiss Akademie
• regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit Karriereplanung
• faire Konditionen: Gehalt mindestens nach Tarif, E-Bike-Leasing und Geschäftswagen als Gehaltsumwandlung, Ticket-Plus-Karte und betriebliche Altersversorgung
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Casino“
• Mitarbeiterwohnungen und Unterstützung bei der Wohnungssuche
• familienfreundliche Teilzeitmodelle möglich
• kostenloses Mitarbeiter-Fitnessstudio (24/7) in unserer Akademie sowie Nutzung der hoteleigenen Freizeitanlagen
• Bareiss Card mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
• Mitglied bei „Relais & Châteaux“ und „Fair Job“ mit vergünstigten Übernachtungen zu attraktiven Mitarbeiter-Konditionen
• attraktive Lage am Rande des Nationalparks Nordschwarzwald und den badischen Weinanbaugebieten; schnelle Erreichbarkeit innerhalb von 1–2 Stunden von Baden-Baden, Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg und Strasbourg

Ihre Aufgaben

Direktion & Organisation

• Sie unterstützen unsere Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.
• Dabei arbeiten Sie eng mit der Familie Bareiss, unserem gesamten Team sowie externen Partnern zusammen.
• Sie übernehmen unterschiedliche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Direktion, operativen Bereichen und externen Ansprechpartnern.

Operative Bereiche & Projekte

• Die Mitarbeit in den operativen Logis-Bereichen sowie die Unterstützung bei deren Umstrukturierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Bei projektbezogenen Tätigkeiten, beispielsweise im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung, können Sie sich intensiv einbringen und eigene Ideen umsetzen.
• Sie begleiten Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und arbeiten dabei eigenständig und lösungsorientiert.

Schnittstelle IT

• Sie übernehmen die Koordination der IT und sind Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister sowie für die Mitarbeiter vor Ort.
• Dabei koordinieren Sie die Anliegen und sorgen für eine gute Kommunikation zwischen unserem Haus und dem externen IT-Dienstleister. Komplexe technische Herausforderungen müssen Sie dabei nicht selbst lösen.

Zusammenarbeit & Einblicke

• Durch die enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Rezeption, Reservierung, Housekeeping und Marketing erhalten Sie tiefe Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche unseres Hauses.
• Sie lernen dabei die Abläufe eines international renommierten Hotels aus verschiedenen Perspektiven kennen und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten vielseitig einsetzen.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie bzw. ein abgeschlossenes Studium
• Kommunikationsstärke sowohl im persönlichen als auch im digitalen Austausch
• den Elan, Projekte anzustoßen, eigenständig voranzutreiben und erfolgreich zu Ende zu führen
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• herausragendes Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen sind für Sie selbstverständlich
• im Idealfall englische und/oder französische Sprachkenntnisse
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC

Was uns verbinden

Wir Bareissianer arbeiten miteinander – nicht nebeneinander. Qualität, Herzlichkeit und persönliche Gastfreundschaft prägen unser tägliches Miteinander und unser gemeinsames Ziel: besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.

Als Direktionsassistent (m/w/d) sind Sie dabei an einer zentralen Schnittstelle unseres Hauses tätig – mit kurzen Wegen, vielfältigen Einblicken und der Möglichkeit, Entwicklungen aktiv mitzugestalten.