Das Unternehmen

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Passau; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gesamtpaket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Dienstrad-Leasing

Zugang zu Shows und Veranstaltungen

Moderne IT-Ausstattung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH präsentiert unseren Mandanten, einen etablierten Live-Entertainment-Veranstalter im deutschsprachigen Raum, der nach einem Ticketing Manager (m/w/d) sucht. In Passau übernehmen Sie Aufgaben rund um Einrichtung von Veranstaltungen in Ticketsystemen wie Eventim oder Reservix, pflegen Daten, Kontingente und Preisstrukturen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Vorverkaufsstellen, Locations und externen Partnern, behalten Verkaufszahlen im

Qualifications

• Erfahrungen in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten bevorzugt.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Ticketing, Veranstaltungsmanagement oder Vertriebsinnendienst vorteilhaft.

Responsibilities

• Veranstaltungen in Ticketsystemen einrichten (Eventim, Reservix, etc.).
• Veranstaltungsdaten, Saalpläne, Kontingente und Preisstrukturen pflegen.
• Vorverkaufszahlen erfassen und Ticketing-Daten aufbereiten.
• Informationen zwischen Abteilungen, Vorverkaufsstellen, Venues und Partnern koordinieren.
• Tages- und Abendkassen vorbereiten und organisatorische Unterlagen betreuen.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Unser Mandant ist ein etablierter Veranstalter im Live-Entertainment-Umfeld und zählt zu den relevanten Anbietern im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen steht für Shows, Tourneen und kulturelle Erlebnisformate, die regelmäßig ein breites Publikum erreichen und Menschen echte Erlebnisse schenken.

Im Raum Passau laufen die Fäden zusammen: Planung, Organisation, Vermarktung, Ticketing und Umsetzung greifen eng ineinander, damit aus Ideen Veranstaltungen werden, auf die sich Menschen freuen. Wer hier arbeitet, ist nah dran an Momenten, für die andere Tickets kaufen, Anreisen planen und sich bewusst Zeit nehmen.

Zur Erweiterung des bestehenden Ticketing-Teams suchen wir einen Ticketing Manager (m/w/d), der operative Ticketing-Prozesse zuverlässig begleitet, Vorverkaufszahlen im Blick behält und als organisatorische Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Vorverkaufsstellen, Veranstaltungsorten und externen Partnern agiert.

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gefühl für Zahlen, Tabellen und Abläufe und möchten in einem Umfeld tätig werden, in dem hinter jeder Liste, jedem Kontingent und jeder Abendkasse ein echtes Veranstaltungserlebnis steht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Sie richten Veranstaltungen in verschiedenen Ticketsystemen ein, zum Beispiel Eventim, Reservix oder vergleichbare Systeme, und pflegen Veranstaltungsdaten, Saalpläne, Platzkontingente, Preisstrukturen und Aktionscodes
• Sie behalten die Vorverkaufsentwicklung im Blick, erfassen relevante Zahlen und bereiten Ticketing-Daten auf
• Sie stimmen sich mit Vorverkaufsstellen, Veranstaltungsorten, Gastspielhäusern, Projektleitern und internen Abteilungen ab und sorgen dafür, dass Informationen sauber weitergegeben werden
• Sie bereiten Tages- und Abendkassen für Veranstaltungen in der näheren Umgebung vor und kümmern sich um relevante Unterlagen, Ticketscanner und organisatorische Materialien
• Sie unterstützen das bestehende Ticketing-Team im operativen Tagesgeschäft und werden zum wichtigen Knotenpunkt zwischen Ticketing, Veranstaltungsmanagement und externen Partnern
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeit mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und können Tabellen, Zahlen, einfache Formeln und Auswertungen zuverlässig nachvollziehen und pflegen
• Erfahrung im Ticketing, Veranstaltungsmanagement, Kundenservice oder Vertriebsinnendienst ist von Vorteil
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Veranstaltungen, Fristen und Rückfragen parallel laufen
• Sie sind teamorientiert, kommunikativ und pragmatisch und haben Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam für reibungslose Abläufe zu sorgen

Vorteile

• Attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung, Zusatzleistungen und besonderer Nähe zur Live-Entertainment-Branche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
• Transparente Überstundenerfassung mit Möglichkeit zum Ausgleich oder zur Auszahlung
• Zugang zu Veranstaltungen aus dem eigenen Portfolio, von Shows und Tourneen bis hin zu Ausstellungen und Kulturformaten
• Strukturierte Einarbeitung und Schulungen in den relevanten Ticketing- und IT-Systemen
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools, zeitgemäßer Ausstattung und kurzen Wegen
• Freundliches, offenes Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre und starkem Zusammenhalt
• Abwechslungsreiche Schnittstellenposition zwischen Ticketing, Veranstaltungsmanagement, Projektleitung und externen Partnern
• Dienstrad-Leasing, Gutscheinmodell, vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Kultur- und Veranstaltungsbranche