Das Unternehmen

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Krempe; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Teilzeit möglich

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Monatlicher steuerfreier Sachbezug

Fahrradleasing

Corporate Benefits

24-Stunden-Unfallschutz

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht eine kaufmännisch versierte Projektassistenz zur Unterstützung der Angebots- und Projektabwicklung im Stahlbau. Sie koordinieren Ausschreibungen, pflegen das CRM, überwachen Fristen und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Bau- oder Industrieprojekten mit. Flexible Arbeitszeitmodelle, flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld gehören zu den

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Angebotserstellung.
• Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und VOB/B vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung – von der Sichtung bis zur Angebotserstellung.
• CRM-Systeme pflegen, Ausschreibungsplattformen verwalten und Fristen überwachen.
• Angebote bei Lieferanten/Nachunternehmern einholen und koordinieren.
• Projektbegleitung inkl. Dokumentation, Nachtragsmanagement und Bürgschaften.
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und Projektcontrolling.
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Erstellung projektbezogener Unterlagen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-System

ERP-System

Job description

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Stahlbau mit Sitz in Krempe. Mit langjähriger Erfahrung, moderner eigener Fertigung und einem hohen Qualitätsanspruch realisiert das Unternehmen vielseitige und anspruchsvolle Projekte. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander prägen die Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kaufmännisch versierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Angebots- und Projektabwicklung zuverlässig begleitet und als wichtige Schnittstelle für reibungslose Abläufe sorgt. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wenn Sie Freude daran haben, den Überblick zu behalten, gerne eigenständig arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem bodenständigen, familiären Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich unter der Referenznummer SWN26-186106.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung, von der Sichtung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Zusammenstellung der Angebote
• Pflege des CRM-Systems, Verwaltung von Ausschreibungsplattformen und Überwachung relevanter Fristen
• Einholung und Koordination von Angeboten bei Lieferanten und Nachunternehmern
• Kaufmännische und organisatorische Begleitung laufender Projekte einschließlich Dokumentation, Nachtragsmanagement und Bürgschaftsverwaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und dem Projektcontrolling
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Erstellung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Nachweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder im Angebotsmanagement, vorzugsweise im Bau- oder Industrieumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und der VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Vorteile

• Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zur Teilzeit, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und auf Wunsch einem kurzen Freitag
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in der kaufmännischen Begleitung spannender Stahlbauprojekte
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Attraktive Zusatzleistungen wie monatlicher steuerfreier Sachbezug über die Edenred Card, Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Weltweiter 24-Stunden-Unfallschutz, auch im privaten Bereich
• Gemeinsame Firmenevents und Grillrunden für ein gutes Miteinander