Kaufmännische Allroundkraft / Einkauf & Organisation (m/w/d)

Stahlbau Ebert GmbH; Hanau; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Arbeitsagentur sucht eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) in Vollzeit für Büro, Einkauf und Organisation. Die Stelle umfasst Materialbeschaffung, Verwaltung, Datenpflege und die Optimierung von Abläufen. Motivation, Teamgeist und Lernbereitschaft werden vorausgesetzt.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie dem Projektteam zusammen und bringen Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten. Homeoffice ist nach Absprache möglich; vor Ort erfolgt der Großteil der Zusammenarbeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen.
• Erfahrungen mit WordPress/Homepage und Instagram.
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Responsibilities

• Einkauf & Materialbeschaffung: Anfragen, Angebote, Preise vergleichen, Bestellungen und Liefertermine überwachen.
• Büro & kaufmännische Organisation: E-Mails, Post, Anfragen bearbeiten, Stammdaten pflegen, Homepage/Soziale Medien betreuen.
• Strukturen verbessern: interne Daten-, Dokumenten- und Ablagestrukturen optimieren.

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WordPress

Instagram

Job description

Organisationstalent gesucht – für Büro, Einkauf und alles, was den Betrieb am Laufen hält.

Wir sind ein mittelständisches Stahlbauunternehmen mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) in Vollzeit, die Organisationstalent mitbringt, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Die Stelle verbindet kaufmännische Aufgaben, Materialbeschaffung und interne Organisation – mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und bestehende Abläufe zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Einkauf & Materialbeschaffung
  • Materialanfragen stellen, Angebote einholen und Preise vergleichen
  • Stahl, Bauteile, Verbindungsmittel und Verbrauchsmaterialien bestellen
  • Materialbedarf mit Projektleitung, Werkstatt und Montage abstimmen
  • Auftragsbestätigungen und Liefertermine überwachen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Pflege von Lieferantenkontakten
  • Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen den Projekten zuordnen
• Büro & kaufmännische Organisation
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
  • Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
  • Pflege homepage und Aufbau Soziale Medien
  • Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Vorbereitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Personalangelegenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Strukturen verbessern
  • Nach Ihrer Einarbeitung möchten wir gemeinsam mit Ihnen unsere bestehenden Daten-, Dokumenten- und Ablagestrukturen unter die Lupe nehmen und Schritt für Schritt übersichtlicher und effizienter gestalten.

Das sollten Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit wordpress/homepage und instagram
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Bereitschaft, sich in den Stahlbau einzuarbeiten
• Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
• Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig zu organisieren und zu verbessern
• Erfahrung im Stahlbau, Metallbau, Baugewerbe oder technischen Einkauf ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wen wir suchen

Wir suchen keinen Sachbearbeiter für einen eng abgegrenzten Aufgabenbereich, sondern jemanden, bei dem organisatorisch viele Fäden zusammenlaufen.

Jemanden, der sagt: „Ich kümmere mich darum.“

Sie müssen nicht vom ersten Tag an alles können. Wir arbeiten Sie gründlich ein. Danach wünschen wir uns, dass Sie Ihren Aufgabenbereich zunehmend selbstständig organisieren und weiterentwickeln.

Was Sie bei uns erwartet

• Unbefristete Vollzeitstelle
• 32 Tage Urlaub
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Gründliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
• Langfristig ausgerichteter und sicherer Arbeitsplatz
• Direkter Kontakt zu Geschäftsführung, Projektleitung, Werkstatt und Montage
• Homeoffice ist nach Absprache möglich. Da diese Position eine wichtige Schnittstelle für unsere Kollegen aus der werkstatt sowie für Kunden und Lieferanten ist, findet ein wesentlicher Teil der Arbeit bei uns vor Ort statt.
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