Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Krempe; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsgestaltung

30 Tage Urlaub

Mobilem Arbeiten möglich

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH vermittelt im Auftrag eines familiengeführten Stahlbauunternehmens in Krempe eine kaufmännisch versierte Projektassistenz. Die Rolle umfasst Angebotsbearbeitung, CRM-Pflege und Koordination von Lieferanten und Nachunternehmern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick und tragen zur Kostenkontrolle sowie Dokumentation bei. Die Stelle bietet Vollzeit- oder Teilzeitmöglichkeiten in einem bodenständigen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in kaufmännischer Projektassistenz oder Angebotsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnissen in CRM/ERP-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützung bei Angebotsbearbeitung und Zusammenstellung von Angeboten.
• Pflege des CRM-Systems und Überwachung von Fristen in Ausschreibungen.
• Koordination von Angeboten bei Lieferanten und Nachunternehmern.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM/ERP-Systeme

Job description

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Stahlbau mit Sitz in Krempe. Mit langjähriger Erfahrung, moderner eigener Fertigung und einem hohen Qualitätsanspruch realisiert das Unternehmen vielseitige und anspruchsvolle Projekte. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander prägen die Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kaufmännisch versierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Angebots- und Projektabwicklung zuverlässig begleitet und als wichtige Schnittstelle für reibungslose Abläufe sorgt. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wenn Sie Freude daran haben, den Überblick zu behalten, gerne eigenständig arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem bodenständigen, familiären Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung, von der Sichtung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Zusammenstellung der Angebote
• Pflege des CRM-Systems, Verwaltung von Ausschreibungsplattformen und Überwachung relevanter Fristen
• Einholung und Koordination von Angeboten bei Lieferanten und Nachunternehmern
• Kaufmännische und organisatorische Begleitung laufender Projekte einschließlich Dokumentation, Nachtragsmanagement und Bürgschaftsverwaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und dem Projektcontrolling
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Erstellung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Nachweise

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder im Angebotsmanagement, vorzugsweise im Bau- oder Industrieumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und der VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zur Teilzeit, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und auf Wunsch einem kurzen Freitag
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in der kaufmännischen Begleitung spannender Stahlbauprojekte
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Attraktive Zusatzleistungen wie monatlicher steuerfreier Sachbezug über die Edenred Card, Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Weltweiter 24-Stunden-Unfallschutz, auch im privaten Bereich
• Gemeinsame Firmenevents und Grillrunden für ein gutes Miteinander

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.