Customs Operations Specialist (m/w/d)

DHL Global Forwarding; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Gehälter

FlexWork-Option

Corporate Benefits

Job summary

DHL Global Forwarding sucht eine ergebnisorientierte Fachkraft im Bereich Zollabwicklung in Stuttgart. Sie erstellen Ein- und Ausfuhrzollanmeldungen, prüfen Unterlagen sorgfältig und überwachen aktiv Aufträge im In- und Ausland.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Deutsch- und Englischkenntnisse, arbeiten teamorientiert und beherrschen MS Office sowie DAKOSY/CW1.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie (erste) Berufserfahrung im Bereich Zolldeklaration
• IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. MS Excel, idealerweise auch mit DAKOSY und CW1
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an Kommunikation
• Ergebnisorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent

Responsibilities

• Du erstellst Ein- und Ausfuhrzollanmeldungen im Zollsystem ZODIAK GE (DAKOSY) im Auftrag der Kunden
• Du bist verantwortlich für eine tiefgehende Prüfung der vom Kunden übermittelten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Außerdem bist du dafür verantwortlich, das aktive Auftragsmonitoring durchzuführen und Maßnahmen bei Abweichungen, wie etwa Rückweisungen durch die Zollbehörde, abzuleiten
• Systemgestützt pflegst du eine fortlaufende interne Stammdatenbank mit zollbezogenen Materialdaten
• Du nutzt moderne IT-Funktionen zur Unterstützung der Auftragsabwicklung
• Du kommunizierst mit Ansprechpartnern beim Kunden an diversen Standorten, Zollbehörden und Dienstleistern im In- und Ausland
• Im Rahmen der internen und externen Qualitätssicherung führst du stichprobenhaft nachträgliche Kontrollen von Zollanträgen durch (post entry audits)
• Du erstellst Abrechnungen in CargoWiseOne
• Bedarfsweise nimmst du an Business Review Meetings mit dem Kunden teil und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Ergebnisorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DAKOSY

ZODIAK GE

CW1

MS Excel

CargoWiseOne

Job description

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Für unser Customs Team sind wir in Stuttgart auf der Suche nach einem ergebnisorientierten

CDZ Customs Operations Specialist (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:

• Du erstellst Ein- und Ausfuhrzollanmeldungen im Zollsystem ZODIAK GE (DAKOSY) im Auftrag der Kunden
• Du bist verantwortlich für eine tiefgehende Prüfung der vom Kunden übermittelten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Außerdem bist du dafür verantwortlich, das aktive Auftragsmonitoring durchzuführen und Maßnahmen bei Abweichungen, wie etwa Rückweisungen durch die Zollbehörde, abzuleiten
• Systemgestützt pflegst du eine fortlaufende interne Stammdatenbank mit zollbezogenen Materialdaten
• Du nutzt moderne IT-Funktionen zur Unterstützung der Auftragsabwicklung
• Du kommunizierst mit Ansprechpartnern beim Kunden an diversen Standorten, Zollbehörden und Dienstleistern im In- und Ausland
• Im Rahmen der internen und externen Qualitätssicherung führst du stichprobenhaft nachträgliche Kontrollen von Zollanträgen durch (post entry audits)
• Du erstellst Abrechnungen in CargoWiseOne
• Bedarfsweise nimmst du an Business Review Meetings mit dem Kunden teil und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie (erste) Berufserfahrung im Bereich Zolldeklaration
• IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. MS Excel, idealerweise auch mit DAKOSY und CW1
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an Kommunikation
• Ergebnisorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent

Warum du zu uns kommen solltest:

• Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern zu entwickeln und einzubringen
• 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen
• FlexWork-Option
• Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits
• Fest- und Brauchtumstage

Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Identität und Behinderung – sichtbar oder nicht sichtbar.

Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sprich uns gerne an.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

#DGFDEAO