Convention Sales Coordinator (m/w/d), Wyndham Garden Koblenz

GCH Stuttgart & Koblenz Betriebs GmbH; Friedland; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Mitarbeiterverpflegung

Schulungen & Aufstiegsmöglichkeiten

Hotel- und Restaurantvorteile

Mitarbeitendenempfehlung & Altersvors保

Zusammenfassung

Wyndham Garden Koblenz sucht eine/n Convention Sales Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie betreuen Anfragen, erstellen Angebote und stimmen sich eng mit der Abteilungsleitung ab.

Im Team arbeiten Sie mit dem Sales-Team der GCH Hotel Group zusammen und begleiten Gäste von der Anfrage bis zur Veranstaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie.
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Kundenservice von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im Vertrieb & Beratung: Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten nach Standards.
• Abstimmung mit der Abteilungsleitung zu wichtigen Entscheidungen und individuellen Vereinbarungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team der GCH Hotel Group; Unterstützung bei komplexen Anfragen.
• Kundenbetreuung: Begleitung der Gäste von Anfrage bis Veranstaltung und Beantwortung von Fragen.
• Koordination von Terminen und Absprachen mit operativen Abteilungen.
• Administrative Tätigkeiten rund um Veranstaltungen, z. B. Angebotserstellung oder Datenpflege.
• Nachbereitung von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Serviceorientierte Betreuung, damit Gäste sich gut betreut fühlen.

Kenntnisse

Vertriebsunterstützung

Kundenkontakt

Organisation

Teamarbeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Du bist eine wichtige Unterstützung für unsere Gäste, wenn es um Meetings, Tagungen oder besondere Events geht. Mit Organisationstalent und Freude am Service trägst Du dazu bei, dass Veranstaltungen angenehm und reibungslos ablaufen. Für unser Team im Wyndham Garden Koblenz suchen wir Dich als Convention Sales Coordinator (m/w/d).

So sieht Dein Tag aus:

• Unterstützung im Vertrieb & Beratung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und erstellst Angebote nach bestehenden Standards und Vorlagen.
• Abstimmung mit der Abteilungsleitung: Wichtige Entscheidungen und individuelle Vereinbarungen triffst Du in enger Absprache mit der Abteilungsleitung.
• Teamunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Sales-Team der GCH Hotel Group zusammen und erhältst Unterstützung bei komplexeren Anfragen.
• Kundenbetreuung: Du begleitest unsere Gäste von der Anfrage bis zur Veranstaltung und stehst ihnen bei Fragen zur Seite.
• Organisation & Abstimmung: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und Absprachen mit den operativen Abteilungen.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Veranstaltungen, z. B. Angebotserstellung oder Datenpflege.
• Nachbereitung: Du hilfst bei der Nachbereitung von Veranstaltungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
• Serviceorientierung: Du trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste gut betreut fühlen und Anliegen freundlich gelöst werden.

Das hast Du im Gepäck:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Hotellerie
• Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Kundenservice von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Hotelunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland
• Mitarbeiterverpflegung: Kostenfreie, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Kantine
• Karriere & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
• Hotel- und Restaurantvorteile: Vergünstigte Übernachtungen in unseren Hotels und 50 % Rabatt in unseren hoteleigenen Restaurants
• Mitarbeitendenempfehlung & Altersvorsorge: Prämie für das Anwerben neuer Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung für Deine Zukunft

Wyndham Garden Koblenz GCH Stuttgart & Koblenz Betriebs GmbH Zu den Thermen 1 56112 Lahnstein