Convention Sales Coordinator (m/w/d)

GCH HOTEL GROUP; Friedland; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Kostenfreie, ausgewogene Mahlzeiten

Schulungen und Weiterbildung

Vergünstigte Übernachtungen

Mitarbeiterempfehlung

Job summary

GCH HOTEL GROUP sucht für das Wyndham Garden Koblenz einen Convention Sales Coordinator (m/w/d), der Verantwortung im Vertrieb von Veranstaltungsanfragen übernimmt. Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team zusammen, beraten unsere Gäste und stellen sicher, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz und attraktive Vorteile wie kostenfreie Mitarbeiterverpflegung sowie Rabatte in unseren Hotels und Restaurants.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Kundenservice von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung.
• Zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung im Vertrieb & Beratung bei Anfragen und Angeboten.
• Abstimmung von Entscheidungen mit der Abteilungsleitung.
• Kundenbetreuung von Anfrage bis Veranstaltung.
• Koordination von Terminen mit den operativen Abteilungen.
• Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um Veranstaltungen.
• Nachbereitung von Veranstaltungen und Rechnungsprüfung.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Hotellerie

Job description

Du bist eine wichtige Unterstützung für unsere Gäste, wenn es um Meetings, Tagungen oder besondere Events geht. Mit Organisationstalent und Freude am Service trägst Du dazu bei, dass Veranstaltungen angenehm und reibungslos ablaufen.

Für unser Team im Wyndham Garden Koblenz suchen wir Dich als Convention Sales Coordinator (m/w/d)

So sieht Dein Tag aus:

• Unterstützung im Vertrieb & Beratung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und erstellst Angebote nach bestehenden Standards und Vorlagen.
• Abstimmung mit der Abteilungsleitung: Wichtige Entscheidungen und individuelle Vereinbarungen triffst Du in enger Absprache mit der Abteilungsleitung.
• Teamunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Sales-Team der GCH Hotel Group zusammen und erhältst Unterstützung bei komplexeren Anfragen.
• Kundenbetreuung: Du begleitest unsere Gäste von der Anfrage bis zur Veranstaltung und stehst ihnen bei Fragen zur Seite.
• Organisation & Abstimmung: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und Absprachen mit den operativen Abteilungen.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Veranstaltungen, z. B. Angebotserstellung oder Datenpflege.
• Nachbereitung: Du hilfst bei der Nachbereitung von Veranstaltungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
• Serviceorientierung: Du trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste gut betreut fühlen und Anliegen freundlich gelöst werden.

Das hast Du im Gepäck:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Hotellerie
• Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Kundenservice von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Hotelunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland
• Mitarbeiterverpflegung: Kostenfreie, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Kantine
• Karriere & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
• Hotel- und Restaurantvorteile: Vergünstigte Übernachtungen in unseren Hotels und 50 % Rabatt in unseren hoteleigenen Restaurants
• Mitarbeiterempfehlung & Altersvorsorge: Prämie für das Anwerben neuer Kollegen und Unterstützung für Deine Zukunft

Kontakt

• Wyndham Garden Koblenz
• GCH Stuttgart & Koblenz Betriebs GmbH
• Zu den Thermen 1
• 56112 Lahnstein