Convention Sales Coordinator (all genders) im Steigenberger Hotel Bremen

ST Hotelbetrieb GmbH & Co. KG; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

5-Tage-Woche

Urlaubsanspruch wächst mit Betriebszu­

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgel

Geburtstagsfreier Tag

Arbeitszeitkonto

Kostenfreie Mitarbeitendenkantine

Mitarbeiter-Rabatte in allen Hotels

Firmenradleasing

Mitarbeiterveranstaltungen

Job summary

Steigenberger Hotel Bremen sucht eine/n Convention Sales Coordinator (m/w/d). Sie begleiten Kunden von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung der Veranstaltung, erstellen Angebote, wickeln Verträge ab und übernehmen die Rechnungsstellung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in Hotellerie oder Gastronomie mit und idealerweise erste Erfahrungen im Event Sales oder Hotelverkauf.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder Gastronomie.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Event Sales, Veranstaltungsmanagement oder Hotelverkauf.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick, Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Opera Cloud ist von Vorteil.

Responsibilities

• Begleitung der Kunden von Anfrage bis Nachbereitung der Veranstaltung – Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung.
• Durchführung von Hausführungen, Verkaufsgesprächen und Detailabsprachen mit individuellen Lösungen.
• Marktbeobachtung, Potenzialerkennung und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen.
• Pflege relevanter Informationen in Systemen und reibungsloser Informationsfluss zwischen Abteilungen.
• Persönliche Betreuung von Veranstaltungen, Seminaren und Privatkundenevents vor Ort; zentrale Ansprechperson.
• Erstellung und Analyse von Reports sowie Kennzahlen zur Ableitung von Optimierungspotenzialen.

Skills

Event Sales

Veranstaltungsmanagement

Hotelverkauf

Kommunikationsstärke

Verhandlungsführung

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie/Gastronomie

Tools

MS Office

Opera Cloud

Job description

Gemeinsam begeistern – Steigenberger Hotel Bremen

Du bist fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Du begegnest anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 90 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.

Direkt an der Weser gelegen, in unmittelbarer Nähe zur Bremer Altstadt und der beliebten Schlachte-Promenade, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Geschichte, ihre Kultur und ihre maritime Atmosphäre bekannt ist.

Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Veranstaltungsgäste, die eine erstklassige Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen. Ob an der Rezeption, im Frühstücksservice, im Housekeeping oder in den gastronomischen Bereichen – das Team sorgt mit Professionalität, Herzlichkeit und Verlässlichkeit dafür, dass jeder Aufenthalt angenehm und reibungslos verläuft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 einen Convention Sales Coordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du begleitest unsere Kunden von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung ihrer Veranstaltung – von der Angebotserstellung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Du führst Hausführungen, Verkaufsgespräche und Detailabsprachen durch und begeisterst unsere Kunden mit individuellen Lösungen.
• Du beobachtest den Markt, erkennst Potenziale und setzt verkaufsfördernde Maßnahmen erfolgreich um.
• Du pflegst relevante Informationen in unseren Systemen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Abteilungen.
• Du betreust Veranstaltungen, Seminare und Privatkundenevents persönlich und bist vor Ort die zentrale Ansprechperson.
• Du erstellst und analysierst Reports sowie Kundenkennzahlen und leitest daraus Optimierungspotenziale ab.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Event Sales, Veranstaltungsmanagement oder Hotelverkauf mit.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein Verhandlungsgeschick und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation – weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera Cloud ist von Vorteil

Deine Vorteile auf einen Blick

• Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit.
• 5-Tage-Woche mit freien Wochenenden
• Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein zusätzlicher freier Tag in dem Monat deines Geburtstags
• Eigenes Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität und Transparenz
• Kostenfreie Anwesenheitsverpflegung in unserer hauseigenen Mitarbeitenden Kantine
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für dich, deine Familie und Freunde in allen Hotels der HWI-Gruppe
• Firmenradleasing nach erfolgreicher Probezeit
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für ein gutes Miteinander

Haben wir dein Interesse geweckt?