Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH); Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Alexander von Humboldt-Stiftung sucht eine/n Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement in Bonn, Teilzeit (25,35 Std./Woche). Sie gestalten das Controlling der Personalkosten, erstellen Reports und Kennzahlen, unterstützen die Budgetplanung und beraten Fachbereiche bei Projekten und Förderanträgen.

Zu den Aufgaben gehören die Weiterentwicklung des Stellenplans, das Monitoring der Kostenbudgets und die Mitwirkung an der Personalressourcen-Steuerung im Programmkontext.

Qualifikationen

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht.
• Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht.
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel.
• EDV-Kenntnisse in LOGA und einem ERP-System (MACH, SAP) erwünscht.

Aufgaben

• Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
• Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
• Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
• Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
• Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.

Kenntnisse

Excel

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse gut

LOGA

MACH

SAP

ERP-Systeme

Ausbildung

Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

LOGA

MACH

SAP

Jobbeschreibung

Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/‑steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
• Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
• Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
• Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
• Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
• Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
  
• Anstellungsart: Teilzeit (25,35 Stunden pro Woche)
  
• TVöD-Entgeltgruppe: 9b
  
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
  
• Befristungsdauer: 31.12.2029
  

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Frau Kirsten Heinrich, Telefon [phone]‑511

„Wenn man etwas Großes vorhat, muss man es gleich beginnen.“
Alexander von Humboldt

www.humboldt-foundation.de