Programmassistent (m/w/d) in Teilzeit

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH); Bonn; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Bezahlung nach Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Arbeitsplatz in Bonn

Zusammenfassung

Die Alexander von Humboldt-Stiftung in Bonn sucht eine/n Programmassistenten (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Abteilung Förderung und Netzwerk. Sie arbeiten eng mit internationalen Wissenschaftlern zusammen, bereiten Veranstaltungen vor, organisieren Unterlagen und koordinieren Termine.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung mit und verfügen über sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Fundierte MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Stipendien- bzw. Preisprogrammen für internationale Wissenschaftler*innen.
• Veranstaltungsassistenz, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Erstellung von Korrespondenz/Präsentationen.
• Mitarbeit im Projekt Förder-eAkte der Abteilung FuN.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Fachangestellter für Büromanagement

Jobbeschreibung

Programmassistent (m/w/d) in Teilzeit

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit. Das Referat „Veranstaltungen, Programmassistenz“ unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“.

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen für ausländische und deutsche Wissenschaftler*innen
• Veranstaltungsassistenz, v. a. Veranstaltungen vorbereiten, in der Durchführung unterstützen und nachbereiten
• allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk, u. a. Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Mitwirkung im Projekt „Förder-eAkte“ der Abteilung Förderung und Netzwerk

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
• für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
• idealerweise praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (23,4 Stunden pro Woche bis längstens 31.12.2027; 19,5 Stunden pro Woche ab 01.01.2028)
• TVöD-Entgeltgruppe: 7
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.11.2026
• Befristungsdauer: für die Dauer des Mutterschutzes einer Mitarbeiterin und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
• Tag der Bewerbungsgespräche: 13.10.2026
• Zusatz-Information: Unmittelbar vor dem Vorstellungsgespräch soll eine schriftliche Aufgabe bearbeitet werden. Zudem wird ein Teil des Bewerbungsgesprächs auf Englisch geführt.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.

Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber.

Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Frau Claudia Rohrschneider, Telefon [phone]‑524

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“

Alexander von Humboldt www.humboldt-foundation.de