Programmassistent (m/w/d) in Teilzeit

Alexander von Humboldt Foundation; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Bezahlung nach Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Alexander von Humboldt-Stiftung in Bonn sucht eine engagierte Teilzeitunterstützung (23,4 Std./Woche) für die Abteilung Förderung und Netzwerk. Sie arbeiten an Programmassistenz, Veranstaltungsorganisation und administrativen Abläufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung mit digitalen Arbeitsweisen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Förderung und Netzwerk in Programmassistenz und Veranstaltungsorganisation.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen.
• Mitwirkung im Projekt Förder-eAkte.
• Unterstützung bei der Organisation zentraler Veranstaltungen im In- und Ausland.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Digitale Arbeitsweisen

Büroalltag Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit. Das Referat „Veranstaltungen, Programmassistenz“ unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen für ausländische und deutsche Wissenschaftler*innen
• Veranstaltungsassistenz, v. a. Veranstaltungen vorbereiten, in der Durchführung unterstützen und nachbereiten
• allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk, u. a. Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Mitwirkung im Projekt „Förder-eAkte“ der Abteilung Förderung und Netzwerk

Exzellent, Wenn Sie Diese Fähigkeiten Mitbringen

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
• für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
• idealerweise praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)

Auf Einen Blick

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (23,4 Stunden pro Woche bis längstens 31.12.2027; 19,5 Stunden pro Woche ab 01.01.2028)
• TVöD-Entgeltgruppe: 7
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.11.2026
• Befristungsdauer: für die Dauer des Mutterschutzes einer Mitarbeiterin und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
• Tag der Bewerbungsgespräche: 13.10.2026
• Zusatz-Information: Unmittelbar vor dem Vorstellungsgespräch soll eine schriftliche Aufgabe bearbeitet werden. Zudem wird ein Teil des Bewerbungsgesprächs auf Englisch geführt.

Erwarten Sie Mehr Als Einen Job – Ihre Besonderen Vorteile

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.

Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Bei Fragen Wenden Sie Sich Bitte An

Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Frau Claudia Rohrschneider, Telefon [phone]‑524

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“

Alexander von Humboldt

www.humboldt-foundation.de