Tender&Contract Specialist GSA(m/f/d)

Becton Dickinson; Heidelberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Becton Dickinson in Heidelberg sucht eine qualifizierte Person für die Administration und Verwaltung von Verträgen sowie komplexen Angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören die Datenpflege und das Monitoren von Ausschreibungen.

Wesentliche Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich, sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Ein sicherer Umgang mit SAP und MS Office wird ebenso erwartet.

Das Unternehmen legt Wert auf Gleichheit und Vielfalt in der Belegschaft.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sales Support und Vertragsgestaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit Vertragsaffinität.
• Gut im Umgang mit Daten und Systempflege.

Aufgaben

• Administration von Verträgen und Angeboten.
• Datenpflege der Vertrags- und Ausschreibungsübersichten.
• Koordination von Ausschreibungen mit Fachabteilungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Detailgenaues Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

SAP (S/4 HANA)

MS Office (besonders Excel)

CRM Kenntnisse

Datenpflege

Vertragsverständnis

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Wirtschaft

Tools

SAP

CRM-Tools

Excel

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Administration und Verwaltung von Verträgen und komplexeren Angeboten.
• Datenpflege der Vertrags-, Auschreibungs- und Angebotsübersichten, sowie deren Pflege in den internen IT-Systemen.
• Monitoren von Ausschreibungen und deren administrative Koordination mit den relevanten Fachabteilungen, sowie die fachgerechte Bearbeitung dieser.
• Einhaltung und Umsetzung der SOPs, Compliance Richtlinien, Arbeits- und Prozessanweisungen im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung jeglicher Anfragen in schriftlicher und mündlicher Form zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen betroffenen Fachabteilungen.
• Administration und Verwaltung von Kundenstammdaten in den internen IT-Systemen und allen internen und externen Anfragen hierzu.
• Umgehende Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48Stunden über SFDC oder das Produktreklamationsformular.
• Erledigung aller zugewiesenen Systemtrainings (z.B. C2C) bis zum entsprechenden Fälligkeitsdatum.

Preferred Requirements

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschluss in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung im Bereich Sales Support, Vertragsgestaltung, Ausschreibungswesen inkl. eVergabe.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und detailgenaues Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit SAP (S/4 HANA), MS Office insbesondere Excel und CRM Kenntnisse erwünscht.
• Erfahrung im Bereich Daten- und Systempflege.
• Erfahrung mit Vertrags- und CRM-Tools.
• Gutes Verständnis von Inhalten kommerzieller Verträge und deren Analytik bzgl. rechtlicher Details.
• Sehr gute Fähigkeiten in der Kommunikation und Austausch mit anderen.
• Stärke im konstruktiven Feedback, belastbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Vertragsaffinität.
• Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.