Support Project Controlling (m/w/d)

Randstad Deutschland; Pfaffenhofen an der Ilm; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Gleitzeit mit Homeoffice-Anteil bis 20

30 Tage Urlaub + Weihnachts- & Urlaubg

Monatliche Abschlagszahlungen

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht in Pfaffenhofen eine kaufmännische Allround-Fachkraft für Projektcontrolling und Assistenz. Sie arbeiten SAP-gestützt im Einkauf, unterstützen Kostenstellen und koordinieren interne Abläufe in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexibler Gleitzeit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, SAP FI/CO/MM-Kenntnisse, Coupa-Erfahrung sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling-Unterstützung, Dokumentation und Onboarding neuer

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse FI/CO/MM sind erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Coupa sowie MS Office (Excel, SharePoint) und IT-Affinität.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit als Schnittstelle zu internen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abwicklung des SAP- und Coupa-gestützten Beschaffungsprozesses (Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung).
• Erstellung/Pflege aller relevanten Beschaffungsdokumente und Kostenzuordnung.
• Erster Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich; Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Finance & Rechtsabteilung.
• Durchführung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen, Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder sowie bei Meetings und Events.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in SAP, SharePoint und Excel.

Kenntnisse

SAP FI/CO/MM

MS Office

Projektcontrolling

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Coupa

Jobbeschreibung

Schnittstelle für Finanzen & Prozesse: Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektcontrolling & Assistenz (m/w/d) in Pfaffenhofen gesucht!

Für ein weltweit führendes Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Allround-Fachkraft für den Bereich Projekt- und Kostenstellenunterstützung. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie klassisches Assistenz- und Organisationstalent mit starker Fachkompetenz im SAP-gestützten Einkauf und Projektcontrolling. Es erwartet Sie ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexibler Gleitzeit.

Vielfalt stärkt unser Team. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, da unterschiedliche Perspektiven unseren gemeinsamen Erfolg bereichern.

Das dürfen Sie erwarten

• Übertarifliche Vergütung
• Maximale Flexibilität: Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche sowie max. 20 % Homeoffice-Anteil nach Absprache
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Option auf monatliche Abschlagszahlungen
• Hervorragende Langfristperspektive: Hohe Übernahmechance durch den Kundenbetrieb
• Kostenfreie e.Learning-Angebote und attraktive Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
• Gewissenhafte Einarbeitung vor Ort und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des gesamten SAP- und Coupa-gestützten Beschaffungsprozesses (Bestellanforderungen, -freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung sowie Erstellung/Pflege aller relevanten Beschaffungsdokumente
• Erster Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich sowie enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Finance & Rechtsabteilung
• Durchführung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen, Kostenstellenprüfungen, Plausibilitätschecks und Quartalsplanungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder sowie bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Events
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessoptimierung innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in SAP, SharePoint und Excel

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP (R/3 oder S/4HANA) in den Modulen FI, CO und MM sind zwingend erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Coupa sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, SharePoint) und hohe IT-Affinität
• Starkes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Выgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit als Schnittstelle zu internen Fachbereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift