Procurement Spezialist (m/w/d) IT & SAP

ACONEXT; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ACONTEXT sucht eine erfahrene Fachkraft für 1st-Level-Support im Einkauf. Sie betreuen IT-Tools, analysieren Störungen und sichern Compliance in Einkaufsprozessen. Zudem arbeiten Sie an Systemverbesserungen mit und erstellen Schulungsunterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, tiefe SAP-MM-Kenntnisse und gutes technisches Verständnis mit. Deutsch und Englisch auf C1-Niveau runden das Profil ab; Berufserfahrung ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere MM (idealerweise Key-User-Erfahrung).
• Gutes technisches Verständnis für IT- und Prozesssysteme im Einkaufsumfeld.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Interesse an Prozess- und Systemoptimierung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• 1st-Level-Support für Anwender im Einkauf bei der Nutzung von IT-Tools und Systemen.
• Analyse, Bearbeitung und Lösung von Störungen sowie Ticketbearbeitung inkl. Eskalation komplexer Fälle.
• Überwachung definierter Einkaufsprozesse sowie Sicherstellung von Compliance- und Prozessvorgaben.
• Mitarbeit an der Optimierung von Tools, Systemen und Einkaufsprozessen.
• Erstellung von Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Trainings.
• Durchführung von Auswertungen, Reports und Datenanalysen zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Pflege und Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen (z. B. SAP MM).
• Mitarbeit in Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung neuer Funktionen und Systeme.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern im Rahmen von Changes.

Kenntnisse

SAP MM

Key-User-Erfahrung MM

Analytisches Denken

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Technisches Verständnis

Sprachkenntnisse C1 (DE/EN)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• 1st-Level-Support für Anwender im Einkauf bei der Nutzung von IT-Tools und Systemen
• Analyse, Bearbeitung und Lösung von Störungen sowie Ticketbearbeitung inkl. Eskalation komplexer Fälle
• Überwachung definierter Einkaufsprozesse sowie Sicherstellung von Compliance- und Prozessvorgaben
• Mitarbeit an der Optimierung von Tools, Systemen und Einkaufsprozessen
• Erstellung von Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Trainings
• Durchführung von Auswertungen, Reports und Datenanalysen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Pflege und Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen (z. B. SAP MM)
• Mitarbeit in Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung neuer Funktionen und Systeme
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern im Rahmen von Changes

Dein Aufgabengebiet

• 1st-Level-Support für Anwender im Einkauf bei der Nutzung von IT-Tools und Systemen
• Analyse, Bearbeitung und Lösung von Störungen sowie Ticketbearbeitung inkl. Eskalation komplexer Fälle
• Überwachung definierter Einkaufsprozesse sowie Sicherstellung von Compliance- und Prozessvorgaben
• Mitarbeit an der Optimierung von Tools, Systemen und Einkaufsprozessen
• Erstellung von Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Trainings
• Durchführung von Auswertungen, Reports und Datenanalysen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Pflege und Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen (z. B. SAP MM)
• Mitarbeit in Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung neuer Funktionen und Systeme
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern im Rahmen von Changes

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Modul MM (idealerweise Key-User-Erfahrung)
• Gutes technisches Verständnis für IT- und Prozesssysteme im Einkaufsumfeld
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und Interesse an Prozess- und Systemoptimierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachbereichen und IT-Schnittstellen