Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage und Work-Life-Balance

Jobticket – Zuschuss zum Deutschlandt

Sportangebote (Wellpass) und Firmenein

Kantine in Stuttgart

Zusammenfassung

Die Fichtner GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht eine Assistenz/Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d).

Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung für Neuprojekte im Energie- und Wassersektor und arbeiten eng mit internationalen Kunden zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Zusammenstellung und Rechtschreibprüfung von Unterlagen, Korrespondenz auf Englisch mit weltweiten Büros, Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten wie

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Lektorat, Angebotserstellung oder Assistenz.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen.
• Gute Französischkenntnisse wünschenswert.
• Projektmanagementkenntnisse können von Vorteil sein.
• Teamorientierung in interkulturellem Umfeld.

Aufgaben

• Ausschreibungsunterlagen prüfen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit.
• Unterlagen zusammenstellen, formatieren und Rechtschreibprüfung durchführen.
• Kommunikation mit globalen Vertriebsbüros in Englisch.
• Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen.
• Datenbankpflege.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und Kostenabrechnung.

Kenntnisse

Englisch fließend

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 001019

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.

• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit
• Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung
• Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache
• Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen
• Datenbankpflege
• Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretärin oder ein Studium im Bereich Literaturwissenschaften ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Sie verfügen über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, als Lektor/in, in der Angebotserstellung oder im Bereich Assistenz
• Es macht Ihnen Spaß, Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen zu können
• Gute Französischkenntnisse sind wünschenswert
• Ihre Kenntnisse im Projektmanagement können ein Vorteil sein
• Sie sind ein Teamplayer mit Freude am Arbeiten in interkulturellen Teams
• Natürlich sind Sie mit den gängigen MS-Office Anwendungen bestens vertraut

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!