Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Berlin, Hamburg, Stuttgart, Frankfurt; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Deutschlandticket-Zuschuss

Job-Rad-Leasing

E-Gym Wellpass

Zusammenfassung

Fichtner GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Leitung im Dokumentenmanagement für den Bereich Project Management Services in Deutschland. Sie führen das Team fachlich und gestalten Standards sowie Verfahren.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung von Arbeitsanweisungen, Schulungen und die Digitalisierung von Prozessen innerhalb verschiedener Großprojekte.

Qualifikationen

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation.
• Erfahrung als Team Lead von Vorteil und PMO-Kollaboration.
• Kenntnisse einschlägiger Normen/Standards (ProdSG, EU-Richtlinien, ISO 9001).

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Gestaltung und Verbesserung mit PMO-Experten zur Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation und Implementierung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen/Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung

Tools

thinkproject

RIB iTWO

Aconex

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Berlin|Hamburg|Stuttgart|Frankfurt

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 000790

Ihre Aufgaben

In unserem wachsenden Bereich \"Project Management Services\" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams


• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards


• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten


• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen


• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten


• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Das sollten Sie mitbringen

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung


• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau


• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil


• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001


• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex


• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint

Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich

Das erwartet Sie bei uns

Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.


• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).


• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.


• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.


• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.


• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.


• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.