Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)

GefaÖ Gesellschaft für angewandte Ökologie und Umweltplanung; Stuttgart; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage (Vollzeit)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Deutschlandticket Zuschuss

Job-Rad-Leasing

Moderne digitale Infrastruktur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskantine vor Ort

Zusammenfassung

Fichtner ist ein unabhängiges Familienunternehmen, das Engineering- und Beratungsdienstleistungen anbietet. Im Bereich Project Management Services unterstützen wir Großprojekte mit Dokumentenmanagement, Terminplanung, Kosten- und Risikomanagement.

Sie arbeiten in einem internationalen Team, entwickeln Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung und übernehmen Verantwortung in anspruchsvollen Projekten im Energiesektor. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist gegeben.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium mit technischen Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, ideal Energiesektor/Anlagenbau.
• Weitblick, Digitalisierungserfahrung, Umgang mit CDE-Systemen.
• Berufserfahrung in technischer Dokumentation und Normenkenntnisse.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten.
• Schnittstelle zwischen technischer und kommerzieller Projektleitung sowie Kunde.
• Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses, Qualitätssicherung von Dokumenten.
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen.
• Unterstützung der Projektleitung in Berichterstattung und Kommunikation.
• Entwicklung von PMO-Standards und Vorgaben für Projektabwicklung.
• Fortlaufende Prozessverbesserung hinsichtlich Produktivität.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Digitalisierung

CDE-Systeme

Technische Dokumentation

Normen & Standards

Fließendes Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt

Tools

ThinkProject

RIB iTWO

Aconex

Microsoft 365

Microsoft Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Über den Fachbereich

Anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft sind genau unsere Sache!

Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement.

Aufgaben

Sie entwickeln Antworten auf Fragen der Digitalisierung und Automatisierung für die Kommunikation innerhalb der Kundenprojekte:

• Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten
• Agieren als Schnittstelle zwischen der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem Kunden
• Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen
• Unterstützung der Projektleitung in der Berichterstattung und Kommunikation mit dem Projektteam und Kunden
• Entwickeln von PMO-Standards und Vorgaben für die Projektabwicklung
• Stetiges Hinterfragen der Prozesse hinsichtlich Produktivität und Optimierung

Profil

Ausbildung und Hintergrund:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Weitblick und Erfahrung in der Digitalisierung sowie Umgang mit CDE-Systemen
• Erfahrung in technischer Dokumentation
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Spezifische Erfahrung und Tools:

• Idealerweise Referenzen aus Kraftwerksprojekten, Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie z.b. thinkproject, RIB iTWO, Aconex o.ä.
• Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
• Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Wir bieten

Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.