Ausbildungskoordinator (m/w/d)

Action Deutschland GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten - bis zu 40 %

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 15 % auf Produkte

Job summary

Action Deutschland GmbH sucht einen Ausbildungskoordinator (m/w/d) zur Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Ausbildung. Sie arbeiten als zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Auszubildende und Ausbilder, koordinieren Ausbildungsprojekte, Trainings und Verfahren an der Headquarter-Standort und in Filialen.

Sie bringen ein Studium im Personalmanagement, AdA-Schein und mindestens drei Jahre HR-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Bezug zu Ausbildung und Personalentwicklung.
• AdA-Schein als Nachweis berufs- und arbeitspädagogischer Eignung.
• Gute Kenntnisse der rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der betrieblichen Ausbildung.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Ausbildung planen und weiterentwickeln: Bedarf ermitteln, Ausbildungspläne erstellen, Kennzahlen beachten.
• Ausbildungsrecruiting koordinieren: Ausschreibung, Plattformen betreuen, Auswahl unterstützen.
• Ausbilderverantwortung übernehmen: praktische Ausbildung im Headquarter planen und begleiten.
• Auszubildende und Ausbilder begleiten: zentrale Ansprechperson, Terminkoordination, Ansprechpartner bei Fragen.
• Ausbildungsadministration sicherstellen: Verträge, Zeugnisse, Unterlagen verwalten, Handbücher aktualisieren.
• Ausbildungsveranstaltungen organisieren: Welcome Days, Ausbildertage, Prüfungsvorbereitung.
• Prozesse und Zusammenarbeit verbessern: Abläufe mit HR und Headquarter optimieren.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Personalmanagement Studium

Job description

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich 300 neue Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 680 eröffneten Filialen und gut 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Ausbildungskoordinator (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action

Du möchtest Ausbildung aktiv gestalten und Menschen bei ihrer Entwicklung begleiten? Als Ausbildungskoordinator (m/w/d) bist du Teil unseres HR-Teams und koordinierst die Ausbildung in unseren Filialen und in unserer Deutschlandzentrale. Du bist Ansprechperson für Auszubildende und Ausbilder und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partnern für verlässliche Abläufe. Für unsere kaufmännischen Auszubildenden in der Deutschlandzentrale übernimmst du selbst die Ausbilderfunktion. Darüber hinaus organisierst du Trainings und Veranstaltungen rund um den Einstieg, die Entwicklung und die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Ausbildung planen und weiterentwickeln: Du ermittelst gemeinsam mit den Fachbereichen den Ausbildungsbedarf und wirkst an der Ausbildungsstrategie, der Budgetplanung und der Einführung neuer Ausbildungsberufe mit. Dabei entwickelst du Ausbildungspläne und behältst relevante Kennzahlen und aktuelle Anforderungen im Blick.
• Ausbildungsrecruiting koordinieren: Du organisierst die jährliche Ausschreibung unserer Ausbildungsplätze, betreust externe Stellenplattformen und unterstützt HR und Führungskräfte bei der Gewinnung und Auswahl geeigneter Auszubildender.
• Als Ausbilder Verantwortung übernehmen: Du planst und begleitest die praktische Ausbildung unserer kaufmännischen Auszubildenden im Headquarter und stellst gemeinsam mit den ausbildenden Fachbereichen die Vermittlung der Ausbildungsinhalte sicher. Dabei unterstützt du die fachliche und persönliche Entwicklung der Auszubildenden.
• Auszubildende und Ausbilder begleiten: Du stehst als zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen zur Verfügung und förderst den Austausch während der gesamten Ausbildungszeit. Mit IHKs, Berufsschulen und weiteren Partnern stimmst du Anmeldungen, Änderungen und Prüfungstermine ab.
• Ausbildungsadministration sicherstellen: Du erstellst Ausbildungsverträge und Ausbildungszeugnisse, bearbeitest Unterlagen für Ausbildungshilfen und koordinierst den Urkundenversand. Außerdem hältst du Handbücher, Vorlagen und Informationen in unserem Intranet aktuell.
• Ausbildungsveranstaltungen organisieren: Du planst und begleitest Welcome Days für Auszubildende, Ausbildertage und Prüfungsvorbereitungsseminare und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Trainings administrieren: Du koordinierst Trainingstermine, Einladungen und Teilnehmendenlisten und pflegst die dazugehörige Dokumentation. Als Ansprechperson für externe Trainingsdienstleister stimmst du Angebote, Termine und organisatorische Anforderungen ab.
• Prozesse und Zusammenarbeit verbessern: Gemeinsam mit HR, den Fachbereichen und unserem internationalen Headquarter entwickelst du Abläufe weiter und wirkst an Projekten rund um Ausbildung und Lernen mit.

Das bringst du mit

• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst verbindlich und findest pragmatische Lösungen. Dabei verbindest du Serviceorientierung mit einem Blick für Kosten und effiziente Abläufe.
• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Bezug zu Ausbildung und Personalentwicklung.
• Einen AdA-Schein als Nachweis deiner berufs- und arbeitspädagogischen Eignung.
• Gute Kenntnisse der rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der betrieblichen Ausbildung.
• Erfahrung in der Begleitung und Beratung von Auszubildenden, Ausbilder oder Führungskräften.
• Organisationstalent und Freude an der Koordination von Trainings und Veranstaltungen.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen routinierten Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Einzelhandel oder in einem internationalen Unternehmen ist von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten - bis zu 40 %
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 47.810 € und 68.300 € (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

• Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
• Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
• Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Wenn wir zueinander passen, erhältst du von uns ein Vertragsangebot

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.