Senior Store Facility Coordinator (m/w/d)

Action; Düsseldorf; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten 40%

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 15%

Job summary

Action sucht eine/n Senior Store Facility Coordinator (m/w/d) zur Optimierung des Energieverbrauchs in unseren Filialen und zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Instandhaltung. Sie steuern Wartungs- und Serviceverträge, begleiten Ausschreibungen und überwachen Service Levels sowie Kosten.

Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Dienstleistern, coachen das Store Facility Team und koordinieren Projekte – auch zentral in den Niederlanden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, ideal im Einzelhandel.
• Erfahrung im Energiemonitoring und in der Instandhaltung technischer Anlagen.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Überwachung, Analyse und Optimierung des Energieverbrauchs in Filialen.
• Sicherung einer qualitativ hochwertigen, effizienten Instandhaltung aller Filialen.
• Steuerung von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Ausschreibungen.
• Leitung externer Dienstleister mit KPI- und Kostenlinierung.
• Coaching des Store Facility Teams und Wissenstransfer.
• Projektsteuerung im Zusammenhang mit Filialveränderungen.
• Bearbeitung von Vermieter- und Behördenthemen in Zusammenarbeit.

Skills

Kundenorientierung

Hands-on-Mentalität

Organisationsfähigkeit

Qualitätsmanagement

Lieferantenmanagement

Budgetmanagement

Analyse von Optimierungsmaßnahmen

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 650 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden. Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Senior Store Facility Coordinator (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action: Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Kenntnisse und Erfahrungen in die Weiterentwicklung unserer Store Facilities Prozesse einbringen? In der Position als Senior Store Facility Coordinator unterstützt du die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, effizienten und nachhaltigen Instandhaltung unserer Standorte und bist für das Energiemonitoring zuständig. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, steuerst Wartungs- und Serviceverträge, begleitest Ausschreibungs- und Vergabeprozesse und überwachst die Einhaltung definierter Service- und Qualitätsstandards. Darüber hinaus unterstützt du unser Store Facility Team bei technischen und betriebs... Die Analyse und Optimierung von Prozessen und Energieverbräuchen, die Bearbeitung komplexer Vermieter- und Behördenthemen sowie die Unterstützung des Team Leads bei strategischen und operativen Themen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Überwachung, Analyse und kontinuierliche Optimierung des Energieverbrauchs in den Filialen sowie die Ableitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, effizienten und nachhaltigen Instandhaltung aller Filialen
• fachliche Unterstützung bei der Steuerung von Wartungs- und Serviceverträgen sowie bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen für externe Dienstleister
• Management und die Leistungsüberwachung externer Dienstleister, einschließlich der Sicherstellung vereinbarter Service Levels, KPIs und Kostenvorgaben
• Unterstützung des Store Facility Teams durch Coaching, Wissenstransfer, operative Begleitung, sowie bei komplexen technischen und betrieblichen Fragestellungen
• Steuerung und Umsetzung von Projekten (teils auch durch unsere Zentrale in den Niederlanden koordiniert) im Zusammenhang mit Filialveränderungen und betriebs...
• Bearbeitung komplexer Vermieter- und Behördenthemen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Akquisition, Portfolio und Projektmanagement

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management, vorzugsweise im Einzelhandel oder in einer ähnlichen Umgebung
• Erfahrungen im Bereich Energiemonitoring
• Kenntnisse in der Instandhaltung und Wartung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit
• Verständnis für Qualitätsmanagement und Dienstleistersteuerung
• Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten und Verträgen, sowie Budgetmanagement
• Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Begeisterungsfähigkeit für Veränderungen und Weiterentwicklungen
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für gelegentliche Filialbesuche

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten - bis zu 40%
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 47.810€ und 68.300€ (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung