Conference & Event Coordinator (m/w/d)

Adina Apartment Hotels; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jobticket Zuschuss

Zusatzversicherung für Deine Health

Vergünstigungen auf Übernachtungen &Gä

Interntionales Exchange Programm

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Die TFE-Hotels-Gruppe sucht am Standort München eine/n Conference & Events Coordinator:in, der/die unvergessliche Erlebnisse gestaltet. Du unterstützt Planungen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Veranstaltungen reibungslos funktionieren – mit Spaß und Engagement.

Du bringst idealerweise Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation mit, arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bist sprachgewandt in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Event- oder Konferenzorganisation von Vorteil.
• Vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie.
• Gutes Gespür für Menschen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit Office-Tools.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Konferenzen, Tagungen und Events – vom Konzept bis zur Umsetzung.
• Termine, Räumlichkeiten, Technik und Catering in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen koordinieren.
• Zeitpläne erstellen, Ressourcen koordinieren und sicherstellen, dass jedes Event perfekt vorbereitet ist.
• Ideen einbringen, Abläufe optimieren und dazu beitragen, dass Veranstaltungen zu besonderen Erlebnissen werden.

Kenntnisse

Eventkoordination

Organisation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Find your Meeting-Magic Moment

Inmitten des Münchner Werksviertels, mit Blick über die Dächer der Stadt bis zu den Alpen, erwartet dich das höchste Hotel Münchens: modern, stilvoll und mit echtem Charakter. 234 großzügige Studios und Apartments, sowie das FITZROY – Modern Australian Kitchen & Bar im 14. Stock.

Conference & Events Coordinator:in

Als Conference & Events Coordinator:in gestaltest du unvergessliche Erlebnisse. Du hilfst bei der Planung, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos verlaufen – und dabei jede Menge Spaß machen.

Was dich erwartet:

• Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer Konferenzen, Tagungen und Events – vom Konzept bis zur Umsetzung
• Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten, Technik und Catering in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen
• Du erstellst Zeitpläne, koordinierst Ressourcen und sorgst dafür, dass jedes Event perfekt vorbereitet ist
• Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bei der Optimierung von Abläufen und trägst dazu bei, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation ist von Vorteil, vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Gespür für Menschen
• Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kommunizierst klar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit Office-Tools

Was dich bei TFE-Hotels erwartet:

• 30 Urlaubstage - Zeit für Dich
• Jobticket Zuschuss für Bus & Bahn
• Zusatzversicherung für Deine Gesundheit
• Vergünstigungen auf Übernachtungen & Gastronomie weltweit – auch für Familie & Freunde
• Unterstützung für Fitness & Wohlbefinden
• Internationales Exchange Programm mit der Möglichkeit in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme - intern, extern & international
• Zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z. B. Corporate Benefits, Babbel Sprachkurs, externe Coaching & Mitarbeiterberatung)

TFE-Hotels verbindet Hotels, Teams und Chancen. Mit über 20 Hotels und Marken wie Adina Apartment Hotel, Adina Serviced Apartments, A by Adina, MM:NT, The Hobson by Adina und The Wellington by Adina gestalten wir die Zukunft der europäischen TFE-Hotellerie und setzen neue Maßstäbe für stilvolles Wohnen auf Zeit. Wir fördern Eigenverantwortung, Kreativität und Weiterentwicklung. Bei uns kannst Du wachsen, neue Ideen einbringen und internationale Erfahrung sammeln. Unsere Kultur ist herzlich, unkompliziert und echt – und diese Atmosphäre spüren sowohl Gäste als auch Teammitglieder.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina.