Conference & Event Coordinator (m/w/d)

Adina Apartment Hotel Munich; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jobticket Zuschuss für Bus & Bahn

Zusatzversicherung für Gesundheit

Vergünstigungen auf Übernachtungen & Gastronomie

Unterstützung für Fitness & Wohlbefinden

Internationale Austauschprogramme

Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Adina Apartment Hotel Munich sucht einen Conference & Events Coordinator zur Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen. Diese Position erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in der Eventorganisation und eine selbstständige Arbeitsweise. Du wirst dafür sorgen, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft und unvergessliche Erlebnisse bietet.

Das Hotel bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München mit attraktiven Vergünstigungen und Möglichkeiten für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation ist von Vorteil, vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen.
• Du kommunizierst klar und denkst lösungsorientiert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen, Räumlichkeiten, Technik und Catering.
• Erstellung von Zeitplänen und Koordination von Ressourcen.
• Optimierung von Abläufen und Ideenentwicklung für Events.

Kenntnisse

Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Gute Menschenkenntnis

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Tools

Jobbeschreibung

Find your Meeting-Magic Moment

Inmitten des Münchner Werksviertels, mit Blick über die Dächer der Stadt bis zu den Alpen, erwartet dich das höchste Hotel Münchens: modern, stilvoll und mit echtem Charakter. 234 großzügige Studios und Apartments, sowie das FITZROY – Modern Australian Kitchen & Bar im 14. Stock.

Als Conference & Events Coordinator:in gestaltest du unvergessliche Erlebnisse. Du hilfst bei der Planung, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos verlaufen – und dabei jede Menge Spaß machen.

Was dich erwartet:

• Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer Konferenzen, Tagungen und Events – vom Konzept bis zur Umsetzung
• Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten, Technik und Catering in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen
• Du erstellst Zeitpläne, koordinierst Ressourcen und sorgst dafür, dass jedes Event perfekt vorbereitet ist
• Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bei der Optimierung von Abläufen und trägst dazu bei, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation ist von Vorteil, vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Gespür für Menschen
• Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kommunizierst klar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit Office-Tools

Was dich bei TFE-Hotels erwartet:

• 30 Urlaubstage - Zeit fürDich
• Jobticket Zuschuss für Bus & Bahn
• Zusatzversicherung fürDeine Gesundheit
• Vergünstigungen auf Übernachtungen & Gastronomie weltweit - auch für Familie &Freunde
• Unterstützung für Fitness & Wohlbefinden
• Internationales ExchangeProgramm mit der Möglichkeit in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme - intern, extern & international
• Zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Babbel Sprachkurs, externe Coachingmitarbeiterberatung)

TFE-Hotels verbindet Hotels, Teams und Chancen

Mit über 20 Hotels und Marken wie Adina Apartment Hotel, Adina Serviced Apartments, A by Adina, MM:NT, The Hobson by Adina und The Wellington by Adina gestalten wir die Zukunft der europäischen TFE-Hotellerie und setzen neue Maßstäbe für stilvolles Wohnen auf Zeit. Wir fördern Eigenverantwortung, Kreativität und Weiterentwicklung. Bei uns kannstDu wachsen, neue Ideen einbringen und internationale Erfahrung sammeln. Unsere Kultur ist herzlich, unkompliziert und echt - und diese Atmosphäre spüren sowohl Gäste als auchTeammitglieder.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina.