Chief of Staff (m/w/d) Strategie und Unternehmensentwicklung

Blitzstart; München; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Gestaltungsfreiraum

Offene Teamkultur

Modernes Büro in München

Deutschlandticket & Firmenfitness

Job summary

Blitzstart sucht am Standort München einen Chief of Staff (m/w/d), der als rechte Hand der Geschäftsführung strategische Prioritäten strukturiert, treibt und zur Umsetzung führt.

Du bringst einen herausragenden Track Record in anspruchsvollen Umfeldern mit, arbeitest hands-on und übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Themen in einer wachsenden Gesellschaftsstruktur. Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind essenziell.

Qualifications

• Herausragender Track Record in anspruchsvollem Umfeld – z. B. Top-Strategieberatung, Großkanzlei, M&A-Umfeld.
• Hands-on-Mentalität: eigenständige Umsetzung statt Warten auf andere.
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und gute Priorisierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Du schaffst Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
• Du mitentwickelst und führst strategische Schlüssel-Initiativen zur weiteren Unternehmensentwicklung in einer spannenden Wachstumsbranche.
• Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsführung vor, indem Du komplexe Sachverhalte strukturierst und in prägnante Entscheidungsvorlagen überführst.
• Du verantwortest die konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen: Ergebnisse dokumentieren, Aufgaben verteilen, Wiedervorlagen setzen und Umsetzung sicherstellen.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Prioritäten zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern, Blockaden transparent machen.
• Du steuerst Priorisierung und Themenaufbereitung für die Geschäftsführung und verdichtest offene Themen.
• Du übernimmst vertrauliche, bereichsübergreifende Sonderprojekte – von Recherche bis Statusreporting.

Skills

Strategische Beratung

Hands-on-Mentalität

Unternehmerisches Denken

Analytische Kompetenz

Deutsch/Englischkenntnisse

Job description

Die Blitzstart Unternehmensgruppe ist seit über 25 Jahren im Bereich Vorratsgesellschaften und verwandten Dienstleistungen tätig und zählt mit über 15.000 verkauften Gesellschaften zu den führenden Anbietern in Deutschland. Unser Kundenkreis umfasst (Wirtschafts-)Kanzleien, Rechtsanwälte, Steuerberater, Konzerne, Unternehmen und Privatpersonen.

Blitzstart begleitet die effiziente Umsetzung von Projekten jeder Komplexität – im M&A-Kontext und darüber hinaus. Mit sofort verfügbaren Gesellschaften und einem breiten Spektrum an Corporate Services deckt das Unternehmen alle wesentlichen Anforderungen in den Bereichen Management, Verwaltung und Compliance ab. Insbesondere der Corporate Services Bereich befindet sich in einem starken Wachstum.

Mit diesem Wachstum nehmen die Zahl paralleler Projekte, die Taktung strategischer Entscheidungen und die Schnittstellen auf Ebene der Geschäftsführung zu. Zur Verstärkung suchen wir am Standort München einen Chief of Staff (m/w/d), der als rechte Hand der Geschäftsführung strategische und bereichsübergreifende Prioritäten strukturiert, treibt und zur Umsetzung führt.

Deine Aufgaben

• Du schaffst Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Du mitentwickelst und führst strategische Schlüssel-Initiativen zur weiteren Unternehmensentwicklung in einer spannenden Wachstumsbranche
• Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsführung vor, indem Du komplexe Sachverhalte strukturierst und in prägnante Entscheidungsvorlagen mit Optionen, Risiken, Ressourcenbedarf und klarer Empfehlung überführst
• Du verantwortest die konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen: Du dokumentierst Ergebnisse, verteilst Aufgaben, setzt Wiedervorlagen und stellst die verbindliche Umsetzung sicher
• Du koordinierst bereichsübergreifende Prioritäten zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern, machst Blockaden transparent und reduzierst Parallelkommunikation
• Du steuerst die Priorisierung und Themenaufbereitung für die Geschäftsführung, verdichtest offene Themen und schaffst Fokus auf die Entscheidungen mit tatsächlichem Geschäftsführungsbedarf
• Du übernimmst vertrauliche, bereichsübergreifende Sonderprojekte – von Recherche und Stakeholder-Abstimmung über Workshop-Vorbereitung bis zu Statusreporting und Umsetzungskontrolle

Dein Profil

• Du hast einen herausragenden Track Record in einem anspruchsvollen Umfeld – zum Beispiel in einer Top-Strategieberatung, einer Großkanzlei mit Fokus auf Unternehmens-Transaktionen (M&A/Gesellschaftsrecht), im Investment Banking, in Private Equity oder in einer vergleichbaren Station
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Statt auf andere zu warten, treibst Du die Umsetzung selbst voran – Du organisierst, koordinierst, recherchierst, bereitest vor, fasst nach und bringst Themen eigenständig zum Abschluss
• Unternehmerisches Denken, ausgeprägte Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Du arbeitest strukturiert und analytisch, bringst Ordnung in parallele Themen und hältst sie konsequent nach
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Du übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig bis zum Ergebnis
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Du arbeitest unmittelbar an der Geschäftsführung, mit direktem Einblick in strategische Entscheidungen und echtem Gestaltungsspielraum
• Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit hoher strategischer Relevanz
• Du hast Raum, Deine Stärken und Ideen einzubringen und den weiteren Weg von Blitzstart aktiv mitzugestalten
• Dich erwartet ein Umfeld, in dem Du Deine Kreativität einbringen und unsere Strukturen und Prozesse aktiv weiterentwickeln kannst
• Du arbeitest in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Dich erwartet ein modernes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Deutschlandticket, Firmenfitness mit Wellpass sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Attraktiver Bürostandort in bester Münchner Innenstadtlage