Chief of Staff (m/w/d)

vitaservices GmbH & Co. KG; Mannheim; Vor Ort; EUR 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Mitarbeiter Rabatte

Mentoring & Weiterbildung

Zusammenfassung

vitaservices in Mannheim sucht Dich als Chief of Staff zur Unterstützung des CEO. Du treibst mit der Geschäftsführung strategische Prioritäten, leitest Konzeption und Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen.

Du gestaltest die nächste Wachstumsphase aktiv mit. Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes technologiegetriebenes Unternehmen mit Sitz in Mannheim, 150 Mitarbeiter und Private Equity finanziert.

Qualifikationen

• 5–10 Jahre Berufserfahrung ideal als Gründer oder in einer anspruchsvollen Strategie-, Transformations- oder Business-Operations-Rolle in einem dynamischen Start-up/Scale-up.
• Du behältst den Überblick, erkennst Muster, filterst zentrale Erkenntnisse und leitest Umsetzungsschritte ab.
• Du bist analytisch, ambitioniert und umsetzungsstark, in einem wachsenden Unternehmen zu Hause.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Strategieentscheidungen: Mitentwickeln der Strategie, Fokus auf Werthebel, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen, Prioritäten ableiten.
• Umsetzung: Pläne in Projekte überführen, Initiativen konsequent steuern.
• Komplexität lösen: Prozesse prüfen, Engpässe beseitigen, klare Strukturen schaffen.
• Sonderprojekte: Wichtige strategische Themen (z.B. M&A) eigenständig vorantreiben.

Kenntnisse

Strategisches Denken

Projektmanagement

Datenanalyse

Kommunikation (DE/EN)

Jobbeschreibung

Dein Plus bei vitaservices

• 30 Tage Urlaub
• Mobile Office
• Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
• Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
• Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
• Interdisziplinäre Aufgaben
• Agile & digitale Unternehmensstrukturen
• Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
• Mentoring & Wissensaustausch

Dafür brauchen wir Dich

Wir suchen Dich als rechte Hand und Sparringspartner für unseren CEO. Du treibst zusammen mit der Geschäftsführung die strategischen Prioritäten unseres Unternehmens. Du leitest die Konzeption und Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen. Du gestaltest unsere nächste Wachstumsphase aktiv mit.
Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes und technologiegetriebenes Unternehmen. Unser Sitz ist in Mannheim, wir haben 150 Mitarbeiter und sind Private Equity finanziert. Wir haben eine klare Mission: Wir treiben die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran und optimieren die Patient Journey, damit gute Versorgung einfacher, effizienter und skalierbarer wird. Dabei schaffen wir Wert für Kunden, Mitarbeiter und Investoren.
Jetzt suchen wir Dich als Chief of Staff, wenn Du nicht nur Strategien entwickeln, sondern Dinge wirklich bewegen willst. Dafür bieten wir attraktive Konditionen, großen Gestaltungsspielraum und exzellente Entwicklungsperspektiven.

Deine Mission - Du machst aus Strategie Wirkung:

• Strategie Entscheidungen: Du hilfst mit bei der Erarbeitung der Strategie und der Konzentration auf die Werthebel, bereitest komplexe Themen datenbasiert auf, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und hilfst der Geschäftsführung, die richtigen Prioritäten für das Unternehmen abzuleiten.
• Entscheidungen Umsetzung: Du stellst sicher, dass Pläne nicht in Präsentationen verschwinden. Du erarbeitest die Umsetzung und hältst Initiativen konsequent auf Kurs.
• Komplexität Klarheit: Du durchleuchtest Prozesse, löst Engpässe, beseitigst Ineffizienzen und schaffst klare Strukturen – besonders an den Schnittstellen unterschiedlicher Teams und Fachbereiche.
• Ideen Impact: Du übernimmst wichtige strategische Sonderprojekte, z.b. M&A-Themen, und treibst diese eigenständig voran.

Das bringst Du mit

• Du brings 5–10 Jahre Berufserfahrung mit. Du hast operative Erfahrung gesammelt, z.b. als Gründer oder in einer anspruchsvollen Strategie-, Transformations- oder Business-Operations-Rolle in einem dynamischen Start-up / Scale-up. Vorher hast Du ggf. bei einer renommierten Beratung oder Investment Bank Erfahrungen gesammelt.
• Du behältst den Überblick und entschärfst Komplexität. Du erfasst schnell Problemstellungen, filterst entscheidende Erkenntnisse heraus, verwandelst Daten in überzeugende Handlungsempfehlungen und treibst die Umsetzung.
• Du bist analytisch, ambitioniert und umsetzungsstark. Du fühlst Dich in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen zu Hause.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.