Chief of Staff (f/m/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

AI meets Industry

Unternehmerischer Freiraum

Hybrides Arbeiten

Deutschlandticket & Mobility

Wellpass & Urban Sports

Team Offsites & Networking

Mentoring & Weiterbildung

Women’s Regulars Table

Job summary

Encentive sucht eine/n Strategic Project Leader in Berlin. Sie verantworten cross-funktionale Initiativen, steuern Finance & Reporting und wirken als SparringspartnerIn für Gründer sowie das Leadership-Team, inklusive People-Initiativen.

Sie bringen Beratungserfahrung, Hands-on-Mentalität und exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit. Wir bieten hybrides Arbeiten, flache Hierarchien und starke Lernmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in Beratung oder strategischen Rollen in einem Start-up oder Scale-up, z. B. als Chief of Staff oder Founders Associate.
• Bereitschaft, Themen proaktiv zu übernehmen, volle Verantwortung zu tragen und sie von Anfang bis Ende umzusetzen.
• Hands-on und unternehmerisch, Detailorientierung und Durchhaltevermögen.
• Hervorragendes strategisches Denken und Kommunikation: Strategie und Operations verbinden, C-Level-Challenges annehmen.
• Wohlfühlen in einer High-Performance-Kultur mit Tempo und Verantwortung.
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fließendes Deutsch (C2) und verhandlungssicheres Englisch (C1).
• 3–4 Tage pro Woche im Berliner Büro arbeiten und Kultur vor Ort mitgestalten.

Responsibilities

• Strategische Projekte verantworten und cross-funktional steuern.
• Finanzsteuerung & Reporting, inkl. Budgets, Forecasts und Investor-Reporting.
• SparringspartnerIn für Gründer und Leadership-Team, inkl. People-Initiativen.
• Prioritäten aus strategischen Zielen klare Initiativen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte ableiten.
• Komplexe Fragestellungen analysieren, Informationen strukturieren und belastbare Entscheidungen vorbereiten.
• Operating Rhythm weiterentwickeln: Planung, KPIs, Leadership Meetings, interne Kommunikation.
• Sonderprojekte übernehmen und bei neuen, geschäftskritischen Themen Verantwortung tragen.

Skills

Beratung oder strategische Rollen

Themen proaktiv übernehmen

Hands-on unternehmerisch

Strategisches Denken & Kommunikation

High-Performance-Kultur

Integrität & Diskretion

Deutsch (C2) & Englisch (C1)

3–4 Tage pro Woche im Berliner Büro

Job description

10117 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 29.10.2026

Die Energiewende entscheidet sich nicht allein durch geringeren Verbrauch, sondern durch die Fähigkeit, Energie genau dann einzusetzen, wenn sie verfügbar und nachhaltig ist. Bei encentive bringen wir KI auf die Maschine und revolutionieren so, wie industrielle Unternehmen Effizienz, Nachhaltigkeit und Wachstum gestalten. Unterstützt von General Catalyst (GC) arbeiten wir mit Top-Industrieunternehmen in ganz Europa und skalieren jetzt auf das nächste Level. Und dafür suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Strategische Projekte verantworten:Du führst wirkungsstarke, cross-funktionale Initiativen von der ersten Struktur bis zur finalen Umsetzung.
• Finanzsteuerung & Reporting leiten:Du verantwortest Businessplanung, Forecasts, Investoren-Reporting und Performance-Tracking
• PartnerIn der Führungsebene sein: Du bist vertrauensvolle/r SparringspartnerIn für die Gründer und das Leadership-Team, inklusive Sparring zu People-Initiativen.
• Prioritäten in Umsetzung übersetzen:Du hilfst dem Leadership-Team, aus strategischen Zielen klare Initiativen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte abzuleiten.
• Entscheidungen vorbereiten:Du analysierst komplexe Fragestellungen, strukturierst Informationen und entwickelst belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Operating Rhythm weiterentwickeln:Du verbesserst gemeinsam mit uns Prozesse für Planung, KPIs, Leadership Meetings und interne Kommunikation.
• Sonderprojekte übernehmen:Wenn ein neues, geschäftskritisches Thema entsteht, kannst du schnell Verantwortung übernehmen und es so lange treiben, bis eine dauerhafte Lösung steht.

Dein Profil

• Erfahrung inBeratungoder instrategischen Rollenin einem Start-up oder Scale-up, z. B. als Chief of Staff oder Founders Associate
• Ausgeprägte Bereitschaft,Themen proaktiv zu übernehmen, volle Verantwortung zu tragen und sie von Anfang bis Ende umzusetzen, ohne darauf zu warten, dass jemand einen Plan vorgibt
• Hands-on und unternehmerisch, mit der Detailorientierung, Dinge so lange voranzutreiben, bis sie exzellent sind
• Hervorragendesstrategisches Denken und Kommunikation: Du übersetzt zwischen Strategie und Operations und challengst konstruktiv auf C-Level.
• Wohlfühlen in einerHigh-Performance-Kulturmit hohem Tempo, wechselnden Prioritäten und breiter Verantwortung.
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fließendes Deutsch (idealerweise C2) und verhandlungssicheres Englisch (C1).
• Du bist3 bis 4 Tage pro Wochein unserem Berliner Büro und gestaltest eine In-Person-Kultur, auf die Menschen Lust haben

Warum wir?

• AI meets Industry– das nächste große Ding
• Echter Impact:Du leistest ab Tag eins einen spürbaren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel.
• Unternehmerischer Freiraum:Flache Hierarchien, maximale Verantwortung und Gestaltungsfreiheit. Deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern entscheidend für die Weiterentwicklung von encentive.
• Modernes Arbeitsumfeld:Inspirierende Büros im Herzen von Berlin-Mitte und in der Hamburger Sternschanze. Zentral gelegen, bestens angebunden und voller Leben.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten : Du entscheidest, wie du deine Produktivität am besten entfaltest.
• Nachhaltige Mobilität:Wir übernehmen dein Deutschlandticket, damit du bequem und klimafreundlich unterwegs bist.
• Gesundheit & Wohlbefinden:Zugang zu Wellpass und Urban Sports mit hunderten Fitness- und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
• Teamgeist: Mehrere Offsites pro Jahr an spannenden europäischen Locations, für Inspiration, Strategie und echten Teamzusammenhalt.
• Lern- & Entwicklungskultur:Wir unterstützen dich durch Mentoring, Weiterbildungen und den Zugang zu einem starken Gründer- und Investorennetzwerk.
• Women*@encentive : Unser monatlicher Women’s* Regulars Table bietet Raum für Austausch, gegenseitige Unterstützung und neue Perspektiven.

Außerdem

Bereich: Geschäftsleitung/Strategisches Managemen

Bei encentive sind Diversität, Chancengleichheit und Inklusion keine Schlagworte, sondern gelebte Praxis. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Hintergründe, Religionen, sexuellen Orientierungen und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderungen.