Chief of Staff (f/m/d)

encentive GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Wellness und Sport (Wellpass/Urban-Sc)

Job summary

encentive GmbH in Berlin sucht einen Chief of Staff (f/m/d), der eng mit Gründern und dem Leadership-Team zusammenarbeitet, strategische Prioritäten in konkrete Initiativen übersetzt und zentrale Projekte vorantreibt.

Du bringst Beratungserfahrung oder Skalierungsexpertise mit, übernimmst Verantwortung end-to-end, arbeitest hands-on und kommunizierst klar auf C-Level. Hybrides Arbeiten, Teamkultur und Fokus auf nachhaltige Energielösungen prägen die Rolle.

Qualifications

• Erfahrung in Beratung oder strategischen Rollen in Start-ups oder Scale-ups, z. B. als Chief of Staff oder Founders Associate.
• Bereitschaft, Themen proaktiv zu übernehmen und Verantwortung von Anfang bis Ende umzusetzen.
• Hands-on, unternehmerisch und detailorientiert, Ziele konsequent verfolgen.

Responsibilities

• Strategische Projekte verantworten und cross-funktionale Initiativen von Struktur bis Umsetzung leiten.
• Finanzsteuerung, Forecasts, Investor-Reporting und Performance-Tracking verantworten.
• SparringspartnerIn für Gründer und Leadership-Team, inklusive People-Initiativen.
• Prioritäten in klare Initiativen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte übersetzen.

Skills

Strategische Beratung

Startup/Scale-up Erfahrung

C-Level Kommunikation

Hands-on Leadership

Integrität & Diskretion

Job description

Über uns

Die Energiewende entscheidet sich nicht allein durch geringeren Verbrauch, sondern durch die Fähigkeit, Energie genau dann einzusetzen, wenn sie verfügbar und nachhaltig ist. Bei encentive bringen wir KI auf die Maschine und revolutionieren so, wie industrielle Unternehmen Effizienz, Nachhaltigkeit und Wachstum gestalten. Unterstützt von General Catalyst (GC) arbeiten wir mit Top-Industrieunternehmen in ganz Europa und skalieren jetzt auf das nächste Level. Und dafür suchen wir dich.

Die Energiewende entscheidet sich nicht allein durch geringeren Verbrauch, sondern durch die Fähigkeit, Energie genau dann einzusetzen, wenn sie verfügbar und nachhaltig ist. Bei encentive bringen wir KI auf die Maschine und revolutionieren so, wie industrielle Unternehmen Effizienz, Nachhaltigkeit und Wachstum gestalten. Unterstützt von General Catalyst (GC) arbeiten wir mit Top-Industrieunternehmen in ganz Europa und skalieren jetzt auf das nächste Level. Und dafür suchen wir dich.

Als Chief of Staff (f/m/d) arbeitest du eng mit den Gründern und dem Leadership-Team zusammen, übersetzt strategische Prioritäten in konkrete Initiativen und treibst wichtige Projekte voran.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Strategische Projekte verantworten: Du führst wirkungsstarke, cross-funktionale Initiativen von der ersten Struktur bis zur finalen Umsetzung.
• Finanzsteuerung & Reporting leiten: Du verantwortest Businessplanung, Forecasts, Investoren-Reporting und Performance-Tracking
• PartnerIn der Führungsebene sein: Du bist vertrauensvolle/r SparringspartnerIn für die Gründer und das Leadership-Team, inklusive Sparring zu People-Initiativen.
• Prioritäten in Umsetzung übersetzen: Du hilfst dem Leadership-Team, aus strategischen Zielen klare Initiativen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte abzuleiten.
• Entscheidungen vorbereiten: Du analysierst komplexe Fragestellungen, strukturierst Informationen und entwickelst belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Operating Rhythm weiterentwickeln: Du verbesserst gemeinsam mit uns Prozesse für Planung, KPIs, Leadership Meetings und interne Kommunikation.
• Sonderprojekte übernehmen: Wenn ein neues, geschäftskritisches Thema entsteht, kannst du schnell Verantwortung übernehmen und es so lange treiben, bis eine dauerhafte Lösung steht.

Dein Profil

• Erfahrung in Beratung oder in strategischen Rollen in einem Start-up oder Scale-up, z. B. als Chief of Staff oder Founders Associate
• Ausgeprägte Bereitschaft, Themen proaktiv zu übernehmen, volle Verantwortung zu tragen und sie von Anfang bis Ende umzusetzen, ohne darauf zu warten, dass jemand einen Plan vorgibt
• Hands-on und unternehmerisch, mit der Detailorientierung, Dinge so lange voranzutreiben, bis sie exzellent sind
• Hervorragendes strategisches Denken und Kommunikation: Du übersetzt zwischen Strategie und Operations und challenges konstruktiv auf C-Level.
• Wohlfühlen in einer High-Performance-Kultur mit hohem Tempo, wechselnden Prioriten und breiter Verantwortung.
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fließendes Deutsch (idealerweise C2) und verhandlungssicheres Englisch (C1).
• Du bist 3 bis 4 Tage pro Woche in unserem Berliner Büro und gestaltest eine In-Person-Kultur, auf die Menschen Lust haben

Warum wir?

• AI meets Industry - das nächste große Ding
• Echter Impact: Du leistest ab Tag eins einen spürbaren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel.
• Unternehmerischer Freiraum: Flache Hierarchien, maximale Verantwortung und Gestaltungsfreiheit. Deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern entscheidend für die Weiterentwicklung von encentive.
• Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros im Herzen von Berlin-Mitte und in der Hamburger Sternschanze. Zentral gelegen, bestens angebunden und voller Leben.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten: Du entscheidest, wie du deine Produktivität am besten entfaltest.
• Nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen dein Deutschlandticket, damit du bequem und klimafreundlich unterwegs bist.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Wellpass und Urban Sports mit hunderten Fitness- und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
• Teamgeist: Mehrere Offsites pro Jahr an spannenden europäischen Locations, für Inspiration, Strategie und echten Teamzusammenhalt.
• Lern- & Entwicklungskultur: Wir unterstützen dich durch Mentoring, Weiterbildungen und den Zugang zu einem starken Gründer- und Investorennetzwerk.
• Women*@encentive: Unser monatlicher Women's* Regulars Table bietet Raum für Austausch, gegenseitige Unterstützung und neue Perspektiven.

Außerdem

Wenn du die Zukunft der Energiebranche mitgestalten und ein Produkt auf das nächste Level bringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bei encentive sind Diversität, Chancengleichheit und Inklusion keine Schlagworte, sondern gelebte Praxis. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Hintergründe, Religionen, sexuellen Orientierungen und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderungen.