Chefarztsekretärin – Psychosomatik (m/w/d)

Schwarzwaldklinik Bad Krozingen GmbH & Co. KG; Bad Krozingen; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Job summary

Werner-Schwidder-Klinik in Bad Krozingen sucht eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30 % – 50 %). Sie unterstützen den Chefarzt administrativ, koordinieren Abläufe im Sekretariat und arbeiten eng mit dem medizinischen Team zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Schriftstücke, Datenpflege, Dokumentation, Urlaubsanträge und Abrechnungsvorbereitungen. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeiten, regionale Vernetzung und Gesundheitsförderung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung patientenbezogener Schriftstücke im Auftrag des Chefarztes
• Erfassung, Pflege und Auswertung patientenbezogener Daten zu Dokumentations- und Statistikzwecken
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und Excel-Tabellen
• Verwaltung und Koordination von Urlaubsanträgen
• Vorbereitung und Bearbeitung der Bereitschaftsdienstabrechnungen

Skills

MS Office

Education

Ausbildung Medizinische Fachangestellte / kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Werner-Schwidder-Klinik ist ein Krankenhaus für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 61 Betten im Krankenhausbedarfsplan Baden-Württemberg. Behandelt werden Patienten mit einem sehr breiten Diagnosen Spektrum, die unter psychisch bedingten oder psychisch mitbedingten bzw. mitbeeinflussten Erkrankungen leiden und zu ihrer Behandlung einen geschützten stationären Raum und eine multimodale Hochdosistherapie benötigen. Die intensive medizinisch-therapeutische Behandlung erfolgt mit einer Kombination klinischer Verfahren, bei der psychodynamische Methoden durch kognitiv-behaviorale Module und ein systemisches Verständnis ergänzt werden, unter Hinzunahme von körperorientierten, kreativ-gestaltenden und übenden Verfahren, nach dem Prinzip der „Behandlung durch das multiprofessionelle Team“.

Die psychodynamische Einzeltherapie wird regelhaft kombiniert mit den folgenden Gruppenverfahren: psychoanalytisch-interaktionelle Gruppentherapie, körperorientierte Therapie, Gestaltungstherapie sowie Musiktherapie. Verhaltenstherapeutische Expositionsverfahren, störungsspezifische psychoedukative Gruppen, soziales Kompetenztraining und Progressive Muskelentspannung sowie sportliche Trainingsprogramme (besonders medizinisches Muskeltraining) ergänzen die Behandlungsverfahren. Die Behandlung erfolgt stationsbezogen durch ein multiprofessionelles Team (Ärzte, Psychologen, Spezialtherapeuten, Sozialarbeiter, Pflege).

Die Gruppentherapien finden in derselben Patientengruppe insgesamt sechs- bis zehnmal in der Woche statt (Doppelstunden). Besonderer Wert wird auf die Einbeziehung des sozialen Umfelds gelegt. Deshalb sind therapeutische Belastungserprobungen (TBE), Angehörigengespräche (Familien- oder Paartherapie), und ggfs. nachstationäre Behandlung fester Bestandteil des Behandlungsprogramms.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30 % - 50 %). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Chefarzt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Chefarztsekretariat bei. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen medizinischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit dem Chefarzt zusammen und haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten aktiv in den Arbeitsalltag einzubringen.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung und Bearbeitung patientenbezogener Schriftstücke im Auftrag des Chefarztes
• Erfassung, Pflege und Auswertung patientenbezogener Daten zu Dokumentations- und Statistikzwecken
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und Excel-Tabellen
• Verwaltung und Koordination von Urlaubsanträgen
• Vorbereitung und Bearbeitung der Bereitschaftsdienstabrechnungen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wie wir Sie begeistern

• Gute regionale und überregionale Vernetzung
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten
• Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen
• Sonderzahlungen nach dem ersten Berufsjahr (Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung)
• Urlaubsgeld: 600 Euro bei Vollzeit, bei Teilzeit anteilig
• Jahressonderzahlung: 50 % des Bruttodurchschnittsgehalts
• 30 Tage Urlaub + je ½ Tag Freistellung am 24.12. und 31.12. ab 12 Uhr
• Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote
• Hospitationsmöglichkeiten zum „Kennenlernen

Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel