Chefarztsekretärin – Psychosomatik (m/w/d)

Werner-Schwidder-Klinik GmbH; Bad Krozingen; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Urlaubsgeld 600 € Vollzeit, anteilig

Jahressonderzahlung 50 % Bruttodurchs.

30 Tage Urlaub + Freistellungstage

Corporate Benefits

Betriebliche Gesundheitsförderung

Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen

Descrizione del lavoro

Die Werner-Schwidder-Klinik GmbH in Bad Krozingen sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30–50 %). Sie unterstützen den Chefarzt bei administrativen Aufgaben, koordinieren Abläufe im Sekretariat und arbeiten eng mit der medizinisch-therapeutischen Abteilung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentation, Datenpflege, Urlaubskoordination und die Erstellung von Listen sowie Abrechnungsunterlagen. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeiten und verschiedene Zusatzleistungen.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.

Mansioni

• Erstellung und Bearbeitung patientenbezogener Schriftstücke im Auftrag des Chefarztes
• Erfassung, Pflege und Auswertung patientenbezogener Daten zu Dokumentations- und Statistikzwecken
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und Excel-Tabellen
• Verwaltung und Koordination von Urlaubsanträgen
• Vorbereitung und Bearbeitung der Bereitschaftsdienstabrechnungen

Conoscenze

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Formazione

Medizinische Fachangestellte bzw. kaufmännische Qualifikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Die Werner-Schwidder-Klinik ist ein Krankenhaus für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 61 Betten im Krankenhausbedarfsplan Baden-Württemberg. Behandelt werden Patienten mit einem sehr breiten Diagnosen Spektrum, die unter psychisch bedingten oder psychisch mitbedingten bzw. mitbeeinflussten Erkrankungen leiden und zu ihrer Behandlung einen geschützten stationären Raum und eine multimodale Hochdosistherapie benötigen. Die intensive medizinisch-therapeutische Behandlung erfolgt mit einer Kombination klinischer Verfahren, bei der psychodynamische Methoden durch kognitiv-behaviorale Module und ein systemisches Verständnis ergänzt werden, unter Hinzunahme von körperorientierten, kreativ-gestaltenden und übenden Verfahren, nach dem Prinzip der "Behandlung durch das multiprofessionelle Team".

Die psychodynamische Einzeltherapie wird regelhaft kombiniert mit den folgenden Gruppenverfahren: psychoanalytisch-interaktionelle Gruppentherapie, körperorientierte Therapie, Gestaltungstherapie sowie Musiktherapie. Verhaltenstherapeutische Expositionsverfahren, störungsspezifische psychoedukative Gruppen, soziales Kompetenztraining und Progressive Muskelentspannung sowie sportliche Trainingsprogramme (besonders medizinisches Muskeltraining) ergänzen die Behandlungsverfahren. Die Behandlung erfolgt stationsbezogen durch ein multiprofessionelles Team (Ärzte, Psychologen, Spezialtherapeuten, Sozialarbeiter, Pflege). Die Gruppentherapien finden in derselben Patientengruppe insgesamt sechs- bis zehnmal in der Woche statt (Doppelstunden). Besonderer Wert wird auf die Einbeziehung des sozialen Umfelds gelegt. Deshalb sind therapeutische Belastungserprobungen (TBE), Angehörigengespräche (Familien- oder Paartherapie), und ggfs. nachstationäre Behandlung fester Bestandteil des Behandlungsprogramms.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30 % - 50 %). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Chefarzt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Chefarztsekretariat bei. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen medizinischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit dem Chefarzt zusammen und haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten aktiv in den Arbeitsalltag einzubringen.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung und Bearbeitung patientenbezogener Schriftstücke im Auftrag des Chefarztes
• Erfassung, Pflege und Auswertung patientenbezogener Daten zu Dokumentations- und Statistikzwecken
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und Excel-Tabellen
• Verwaltung und Koordination von Urlaubsanträgen
• Vorbereitung und Bearbeitung der Bereitschaftsdienstabrechnungen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wie wir Sie begeistern

• Gute regionale und überregionale Vernetzung
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten
• Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen
• Sonderzahlungen nach dem ersten Berufsjahr (Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung)
• Urlaubsgeld: 600 Euro bei Vollzeit, bei Teilzeit anteilig
• Jahressonderzahlung: 50 % des Bruttodurchschnittsgehalts
• 30 Tage Urlaub + je ½ Tag Freistellung am 24.12. und 31.12. ab 12 Uhr
• Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote
• Hospitationsmöglichkeiten zum "Kennenlernen"

Weiteres

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.

Für Rückfragen steht Ihnen das Chefarztsekretariat von Herrn Dr. A. Müller unter der E-Mail: [e-mail] / Tel.: [phone] sowie unsere Personalabteilung unter der E-Mail: [e-mail] / Tel. Nr. 07633 93-6880 gerne zur Verfügung.

Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel