Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Klinik Dr. Franz Dengler GmbH

Baden-Baden

On-site

EUR 38,000 - 50,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Mitarbeiterverpflegung

Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Zuschuss zu VWL/Direktversicherung

Job summary

Eine renommierte Fachklinik in Baden-Baden sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit zum 01.05.2026. In dieser Rolle unterstützen Sie den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam bei organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz der Abläufe bei. Ideale Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich sowie Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mitbringen. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team erwarten Sie in dieser verantwortungsvollen Position.

Qualifications

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Responsibilities

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir DICH ab dem 01.05.2026 als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit

Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!

ÜBER UNS

Mitten im Kurort Baden-Baden liegt die Klinik Dr. Franz Dengler – eine renommierte Fachklinik, in der sich moderne Orthopädie und eine familiäre Atmosphäre verbinden. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Rehabilitation dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf ein respektvolles Miteinander und ein Team, das zusammenhält. Rund 200 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes, um Patienten auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.

DEIN BEITRAG BEI UNS

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung
Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben
Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken

SO ÜBERZEUGST DU UNS

Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten. Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen: