Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Kliniken Ostalb; Aalen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung EG 8 TVöD

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Fort- und Weiterbildungsangebot

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

Kliniken Ostalb am Standort Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd sucht eine/n Sekretär/in im Chefarztsekretariat zur eigenständigen Organisation administrativer Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Workshops und Besprechungen und bearbeiten telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden.

Zu den Aufgaben gehört die KV-Abrechnung, die Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungsunterlagen und die enge Abstimmung zwischen Abteilungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Abrechnungskenntnisse.
• Ein freundlicher und empathischer Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat.
• Terminmanagement sowie Planung von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops.
• Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden.
• Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung.
• Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS.
• Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den Abteilungen.
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Skills

Büroorganisation

Assistenz

EDV-Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Projektmanagement

medizinische Nomenklatur

Abrechnungskenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Job description

Das erwartet Sie

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops
• Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung
• Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS
• Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das erwarten wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Abrechnungskenntnisse
• Einen freundlichen und empathischen Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Standort:

Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd

Arbeitsumfang:

Voll- oder Teilzeit

Arbeitsbeginn:

01.02.2027

Befristung:

Unbefristet

Bewerbungsfrist:

29.11.2026

Kontakt

Dr. Roland Rißel
Chefarzt
07171.701-1402