Chefarztsekretärin (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe; Dormagen; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Sonderzahlung

Job summary

Die MEDIAN Klinik Dormagen sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit max. 16 Std./Woche zur Unterstützung des Chefarztes. Sie organisieren das Sekretariat, koordinieren Termine und kümmern sich um Entlassberichte sowie Datenschutz.

Sie bringen mehrjährige MFA-Erfahrung oder eine entsprechende Ausbildung mit, besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert und diskret. Wir bieten unbefristete Anstellung, Fortbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Vorteile.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte oder entsprechende Ausbildung und Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; idealerweise ePA.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung des Sekretariats
• Kontrolle und Dokumentation (Entlassberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen)
• Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen
• Controlling der Entlassberichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten
• Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
• Terminkoordination
• Beantwortung von Fragen zur Patientendokumentation und Datenschutz
• Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Medizinische Fachangestellte

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Zeitmanagement

Gute Kommunikationsfähigkeit

Education

Mehrjährige Berufserfahrung als MFA

Ausbildung im medizinischen Bereich

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

ePA

Job description

Chefarztsekretärin (m/w/d)

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“. Die MEDIAN Klinik Dormagen ist eine exzellent ausgestattete Suchtklinik mit 112 vollstationären Behandlungsplätzen zur Durchführung von Entwöhnungsbehandlungen bei alkohol- und medikamentenabhängigen Männern und Frauen mit Profilierungen in den Bereichen integrative Sucht- und Traumatherapie, integrative Sucht- und Depressionstherapie und Therapie von abhängigen Senioren. Im Rahmen eines innovativen Rehabilitationskonzeptes zur wohnortnahen Behandlung in einer Region mit hoher Bevölkerungsdichte werden Erwachsene ab 18 Jahren mit Alkohol- und Medikamentenabhängigkeit auf den Wiedereinstieg in ein suchtfreies Leben vorbereitet. Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit max. 16 Std./Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung des Sekretariates
• Kontrolle und Dokumentation (Entlassberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen etc.)
• Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen
• Controlling der Entlassberichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten
• Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
• Terminkoordination
• Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und Einhaltung des Datenschutzes
• Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) wünschenswert oder eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung in diesem Bereich
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Power-Point, ePA wünschenswert
• Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen
• Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
• Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach Außen
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Strukturelle Einarbeitung
• Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine angemessene Vergütung mit betrieblicher Sonderzahlung