Chefarztsekretärin (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Groß Rosenburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Fortbildungskostenübernahme

MEDIAN Akademie Weiterbildung

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG sucht eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Koordination medizinischer Abläufe, Bearbeitung von Unterlagen und Empfang von Patienten in einer der größten privaten Rehabilitationskonzerne Deutschlands.

Sie arbeiten eng mit Chefarzt/ Chefin zusammen, erledigen Abrechnungstätigkeiten und koordinieren interne Abläufe bei sensiblen Patientendaten. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder MFA, kennen medizinische Fachtermini

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bzw. MFA oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundlegendes medizinisches Fachvokabular ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Kliniksoftware und Office-Anwendungen.
• Hohe Diskretion bei sensiblen Patientendaten.

Responsibilities

• Koordination von Sprechstunden, Besprechungen und Diensten des Chefarztes.
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Reha-Berichten und Gutachten.
• Empfang von Patienten, Beantwortung von Telefonanfragen.
• Anlegen, Führen und Archivieren von Patientenakten.
• Durchführung der Abrechnung, insbesondere Privatpatienten.
• Koordination/Vermittlung zwischen ärztlichem Dienst, Stationen, anderen Fachabteilungen, externen Praxen, Behörden, Versicherungen.
• Postbearbeitung, Reiseplanung und Vorbereitung von Konferenzen.

Skills

Medizinisches Fachvokabular

Diskretion

Organisationstalent

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. MFA

Tools

Kliniksoftware

MS Office

Job description

Aufgabenschwerpunkte

• Koordination von Sprechstunden, Besprechungen und Diensten des Chefarztes/ Chefärztin
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Reha-Berichten, Gutachten, Kodierung von Diagnosen
• Empfang von Patienten, Beantwortung von Telefonanfragen und Koordinierung von Abläufen mit viel Einfühlungsvermögen
• Anlegen, Führen und Archivieren von Patientenakten sowie die Vorbereitung von Unterlagen
• Durchführung der Abrechnung, insbesondere für Privatpatienten
• Koordinierung/Vermittlung zwischen ärztlichem Dienst, Stationen, anderen Fachabteilungen, externen Praxen, Behörden, Versicherungen etc.
• Postbearbeitung, Reiseplanung und Vorbereitung von Konferenzen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen) oder Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Grundlegendes medizinisches Fachvokabular wünschenswert
• sicherer Umgang mit Kliniksoftware und Office-Anwendungen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit bei sensiblen Patientendaten etc.
• Organisationstalent, Empathie und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Einen sicheren Arbeitsplatz im größten privaten Rehabilitationskonzern Deutschlands mit individuellen Arbeitszeitmodellen
• unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• angenehmes kollegiales Arbeitsklima
• Übernahme von Fortbildungskosten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
• Betriebliche Gesundheitsförderung (kostenfreie Nutzung Schwimmbad, Sporthalle, Fitnessbereich)
• betriebliche Altersvorsorge
• zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Jobrad

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.