Chefarztsekretärin (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Barby; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fortbildungskostenübernahme

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Corporate Benefits

Job summary

MEDIAN Klinik Elbe-Saale in Barby sucht eine/n engagierte/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Chefarztes/der Chefärztin. Sie koordinieren Sprechstunden, bereiten Arztbriefe und Reha-Berichte vor und betreuen den Empfang.

Dazu gehört die Abrechnung, insbesondere für Privatpatienten, sowie die Organisation interner Abläufe. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement mit, verfügen idealerweise über medizinische Fachsprache und arbeiten sicher

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder MFA)
• Grundlegendes medizinisches Fachvokabular wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Kliniksoftware und Office-Anwendungen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit bei sensiblen Patientendaten
• Organisationstalent, Empathie und Belastbarkeit

Responsibilities

• Koordination von Sprechstunden, Besprechungen und Diensten des Chefarztes/ Chefarztin
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Reha-Berichten, Gutachten, Kodierung von Diagnosen
• Empfang von Patienten, Beantwortung von Telefonanfragen und Koordinierung von Abläufen
• Anlegen, Führen und Archivieren von Patientenakten sowie die Vorbereitung von Unterlagen
• Durchführung der Abrechnung, insbesondere für Privatpatienten
• Koordinierung/Vermittlung zwischen ärztlichem Dienst, Stationen, anderen Fachabteilungen, externen Praxen, Behörden, Versicherungen etc.
• Postbearbeitung, Reiseplanung und Vorbereitung von Konferenzen

Skills

Organisationstalent

Empathie

Belastbarkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen

Tools

Kliniksoftware

Office-Anwendungen

Job description

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“. Die MEDIAN Klinik Elbe-Saale in Barby ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Kardiologie, Orthopädie und Stoffwechsel und verfügt über 236 Betten. Sie wird von Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften für Rehabilitationsmaßnahmen (HV) und Anschlussheilbehandlungen (AHB) belegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Chefarztsekretär/in (m/w/d). Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Koordination von Sprechstunden, Besprechungen und Diensten des Chefarztes/ Chefärztin
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Reha-Berichten, Gutachten, Kodierung von Diagnosen
• Empfang von Patienten, Beantwortung von Telefonanfragen und Koordinierung von Abläufen mit viel Einfühlungsvermögen
• Anlegen, Führen und Archivieren von Patientenakten sowie die Vorbereitung von Unterlagen
• Durchführung der Abrechnung, insbesondere für Privatpatienten
• Koordinierung/Vermittlung zwischen ärztlichem Dienst, Stationen, anderen Fachabteilungen, externen Praxen, Behörden, Versicherungen etc.
• Postbearbeitung, Reiseplanung und Vorbereitung von Konferenzen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen) oder Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Grundlegendes medizinisches Fachvokabular wünschenswert
• sicherer Umgang mit Kliniksoftware und Office-Anwendungen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit bei sensiblen Patientendaten etc.
• Organisationstalent, Empathie und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Einen sicheren Arbeitsplatz im größten privaten Rehabilitationskonzern Deutschlands mit individuellen Arbeitszeitmodellen
• unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• angenehmes kollegiales Arbeitsklima
• Übernahme von Fortbildungskosten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
• Betriebliche Gesundheitsförderung (kostenfreie Nutzung Schwimmbad, Sporthalle, Fitnessbereich)
• betriebliche Altersvorsorge
• zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Jobrad

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Kirsten Ulrich, Personal,

Telefon + 49 (0) 39298-61601

MEDIAN Klinik Elbe-Saale

Schloßstr. 42 ⋅ 39249 Barby ⋅ www.median-kliniken.de/de/klinik-elbe-saale-klinik/