Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d)

Kinderzentrum Maulbronn GmbH; Maulbronn; Hybrid; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Tarifliche Eingruppierung inkl. Zulage

Betriebliche Zusatzversorgung (Betrie­

Job summary

Das Kinderzentrum Maulbronn GmbH sucht eine MFA oder MTA zur Unterstützung des ärztlichen Teams. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und erstellen kurze Fallpräsentationen.

Sie unterstützen organisatorisch, erstellen Rezepte und Bescheinigungen, korrespondieren mit Familien und Kostenträgern, planen Reisen, Bewerbungen und Hospitationen. Zu Ihren Aufgaben gehören Stationsvisitenvorbereitungen, Protokollführung, Kalenderverwaltung sowie Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder MTA.
• Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert.
• Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen.

Responsibilities

• Termin- und Sprechstundenkoordination für Ärzte.
• Vorbereitung medizinischer Unterlagen und Fallpräsentationen.
• Ausstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen.
• Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern.
• Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen.
• Vorbereitung von Stationsvisiten und Protokollführung.
• Schnittstellenmanagement mit Sekretariat und Fachbereichen.
• Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen.

Skills

Organisation

MS Office

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA)

Tools

Krankenhausinformationssysteme

Job description

Ihre Aufgaben bei uns

Termin- und Sprechstundenmanagement

• Koordination der Termine der Ärztlichen Direktoren sowie Organisation von Spezial- und Konsilarsprechstunden
• Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie Erstellung kurzer Fallpräsentationen (PowerPoint)

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Erstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen
• Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern
• Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen

Unterstützung des ärztlichen Bereichs

• Vorbereitung von Stationsvisiten sowie Oberarztbesprechungen einschließlich Protokollführung
• Pflege und Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubskalenders der ärztlichen Mitarbeitenden

Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement

• Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Symposien und Fachveranstaltungen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, dem zentralen Patientenerlösmanagement und weiteren Fachbereichen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA)
• Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert
• Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen

Wir bieten

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
• Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• JobRad und Mitarbeiterangebote
• die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung