Chefarztsekretär (w/m/d) Rückenzentrum

Asklepios Kliniken GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung nach TVöD-K

hvv Jobticket-Zuschuss

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Asklepios Klinik St. Georg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (w/m/d) für das Rückenzentrum in Teilzeit. Sie arbeiten eng im Team, organisieren Termine und koordinieren Abläufe rund um den Chefarzt.

Sie bringen idealerweise eine Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung aus. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und umfangreiche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• Freude an Teamarbeit sowie offenes, kommunikatives Auftreten.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Zusammenhänge.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzuwirken.
• Organisationsstärke auch in dynamischen Situationen.
• Serviceorientierung im Umgang mit Patient:innen; souverän auftreten.
• Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sicher.
• Idealerweise erste Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe rund um den Chefarzt
• Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Organisation der Aufnahme sowie Koordination der Termine unserer Privatpatient:innen
• Unterstützung bei der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Offenes Auftreten

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Chefarztsekretär (w/m/d) für unser Rückenzentrum in Teilzeit

Du hast Lust, in einem Umfeld zu arbeiten, das sich weiterentwickelt? Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal dynamisch wird? Dann passt du gut zu uns. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, anpackt und Lust hat, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe rund um den Chefarzt
• Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Organisation der Aufnahme sowie Koordination der Termine unserer Privatpatient:innen
• Unterstützung bei der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein offenes, kommunikatives Auftreten
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Zusammenhänge
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Veränderungen mitzuwirken
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Serviceorientierung im Umgang mit Patient:innen sowie ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich (Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• Bezuschussung von fachspezifischen Fort – und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• Planbare Arbeitszeiten im Teilzeitmodell
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu deinen/Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Herr Christian Rauscher
Leitung Therapie Rückenzentrum
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Asklepios Klinik St. Georg
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg